保持初创团队工作状态的9种方法

对初创公司来说,创始人一定会拼命做到最好,但要求团队中的所有人都付出十成的努力并不现实,这种不平衡的状态如果不加调和,甚至能拖垮创始团队整体。作为领导者来说,除了要带领团队成功,还要防止“过劳”的情况发生。那么,如何确保每个人都能以最好的状态在团队中工作呢?

通过对参加YEC的10个项目的创始人的采访,整理出如下9个建议。

1.优化主次

在团队中,帮助理清任务的先后次序是CEO在内的管理层的责任,我们会向团队传达一种理解:我们理解他们的负担,以及背负的压力,然后让每个人把要做的事情都列举下来,共同决定这些事情完成的先后次序。

要一个人做好所有事情是不现实的,工作不仅是把列表中要做的工作做完,而且是要以一种高质量高效率的方式来完成,把精力集中在最重要的任务、对公司影响最大的任务上面。

2. 集体发现问题

想象一下这样的场景:CEO对原先安排的工作日程变做了调动,现在想和某个领导团队的人会面,这样被点名的人就被迫修改他/她的计划,随后又影响到了更多人的安排……

管理层或领导人员需要意识到,自己的行为对公司运作会产生巨大的影响。他们应该定期询问员工工作中遇到了怎样的问题,如果排版有问题,则在全公司范围内进行讨论,寻找解决方案;如果员工工作时间过长,则需要大家共同合理找出是在什么事情上花费了时间。

这些问题上级不问,员工也不会说,因为那样他们会觉得是自己个人的问题,不希望提出以后被看做爱抱怨的人。但如果领导主动来问,并且常常询问,就能从中发现团队的工作模式,共同解决问题。

3. 充分利用可替代资源

我们看来创造性地利用资源能更好的优化团队。在公司成长的过程中,大部分创始人都会首先想到雇佣正式员工,这几乎是一种条件反射。

全职的正式员工固然好,并且适合把他们当做公司的核心成员。但拘泥于工资的形式可能会限制公司发展的灵活性。此外,从利润和交税的角度考虑,也不是个省钱的办法。

可以考虑组建小型的全职员工作为核心团队,以此为起点,招募各类人员,如自由工作者、承包人、供应商、离岸公司等满足本公司多方面的需求。这些可替代资源能为公司提供不同方面的专业技术,避免了通过雇佣来扩张公司的传统模式。

4.用“利润”和“任务”衡量机会

扩展业务是好事,业务扩展却是充满压力和机会的过程,因此在这一过程中有必要让团队时时刻刻感到来自公司的支持。“利润和任务”是我们关注的两个方面,每当面临新的机会,自问“这个机会是否和我们的任务一致?”以及“是否和我们的利益相冲突?”这两条里只要有一条不符合,就说明现在还不是抓住这个机会的时机。

5. 积极寻求解决措施

扩张太快会给团队带来巨大压力,团队成员被繁重的工作分散精力,很容易变得人心涣散。这样消极的态度对解决问题无济于事,相反它会把注意力从寻找解决方案转化到问题本身,带来更大的压力。

作为团队成员,需要建立一种共同面对的态度,大家都在同一条船上,这样能帮助团队面对困难理清思路。借用大名鼎鼎的杰克船长的一句话,“成问题的不是问题本身,而是对待问题的态度。”

消极的态度降低工作效率,影响正常判断。把团队力量集中在目前能采取的措施上,才能及早脱离困境。

6. 重视员工的个人生活

与公司相比,更重视员工的个人生活,这样能激发员工的工作效率、主人公身份,产出更多的工作成果。实践这一观点可以有不同的做法,比如在工作时间和地点的选择上给予员工100%的自由,相信员工能实践出一条最适合自己和工作的方式。

如果要员工为了工作而牺牲与家庭、朋友的时间,或是不能去见医生等等,都会给他们的个人生活增加压力。而如果给他们足够做选择的自由,不仅让他们获得充分的选择权和决定权,而且能更好地建立长期信任和对企业的忠诚度。

7. 建立平等的工作环境

对初创公司来说,应当建立和传统公司不同的体制。在传统工作环境下的上下级关系是员工压力的来源,而给所有人均等的地位,创造平等的工作环境,能营造充满正能量的工作气氛,员工自然也不会感到体制上的压力了。

8.分工明确

减少初创公司压力的一大方法是给每个员工明确的分工,比如给他们每人的工作任务建立列表,在开会时分享给所有人,这样大家都知道彼此的工作任务。列表应当保存在公共文件夹中,这样员工对责权有异议时,只要打开表格查阅即可。通过这种方法,不仅让员工了解公司结构,而且能让每个人都专注于自己的责任。

9. 优化和外包

高层人员可以通过上述方式避免自己在企业中承受责任不均的后果,比如通过任务表的方法让员工明确自己要做的任务,这样管理层和普通员工能明确分工,共同为企业做出贡献。虽然项目表上的每个任务都很重要,但不同任务中还是有主有次,等级相对高的任务,常需要专人完成,并对完成质量也要求更高。

(via rw 译/快鲤鱼)

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