盘点:适合创业团队使用的11款团队协作工具

中小创业团队要想提高团队工作效率,借助一些适合自己的团队协作类工具是非常必要的。然而有些团队协作工具生来就是为大公司服务的,并不适合中小团队。如果你身在中小团队中,究竟该选择哪款团队协作工具呢?在深度体验了目前市场上众多的协作类工具后,现在给大家推荐几款比较适合中小团队使用的团队协作工具,它们基本上都有适合中小团队使用的免费版。

Teambition

Teambition是一款基于云服务的项目协作工具。创建一个项目后,你可以通过“任务板”、“分享墙”和“文件库”等功能模块来管理项目。在任务板上,你可以创建任务并和团队成员一起推动任务进展,还可以根据任务进展来拖拽任务。在“分享墙”里,你可以和团队成员分享和沟通想法。通过“文件库”,你可以将文件共享给大家。总体来说,Teambition的功能还算齐全,基本上可以满足中小团队的项目协作需求。

Teambition同时拥有网页端、Mac/Windows客户端和iOS/Android应用。Teambition的基本功能免费,高级企业版需要付费,249元/人/年,付费版可享受权限管理、企业周报、数据统计等高级功能。对于小团队而言,免费版基本够用。

明道

明道是一款面向企业内部沟通协作和知识管理的工具,类似企业内部的社交网络Yammer,相比之下,明道偏协作,而Yammer则偏企业内部社交。使用动态信息框,你可以随时向团队分享工作进度、资料和反馈问题等。在任务中心,你可以按照“任务”和“项目”两种模式来管理任务。创建任务时,你可以添加任务描述,确定负责人、参与人员和截止时间,以便快速推进任务。在使用中产生的文档、图片、投票、问答和视频,都会自动归档在文档中心,便于随时检索和使用。

明道同时提供适合中小小团队使用的免费模式,也包括面向大团队使用的收费模式。明道目前实现了iOS、Android和网页端全覆盖。

Tower.im

Tower.im是一款基于云端的项目管理工具,主要的功能有讨论、任务、文档、文件这四大部分,“讨论”这个功能比较有特点,它直接在协作平台内架设了一个论坛,每个成员都可以发布帖子并回复讨论。在tower.im里创建一个项目后,你可以对任务进行指派管理,也可以在线讨论项目细节、分享资料文件、在线协作编辑文档等。通过动态消息栏,你可以实时查看其他团队成员的工作动态。对于team leader而言,可以利用团队周报来了解团队成员的工作进展。

Tower.im目前同时拥有网页端、微信端、iOS和Android应用。在商业模式上,tower.im采用的是简单的免费+增值的模式。免费版有 20 个项目限制,企业版 299 元/月,独立服务器部署版 8999 元/年。

Worktile

Worktile是一款主要面向中小团队的团队协作工具。它以任务看板的方式来展现团队内部的信息以及任务分工安排,旨在解决团队之间项目协作效率低下的问题。你可以从列表、标签、时间、成员等不同维度来管理项目。通过日历视图,你可以查看任务进展;团队成员也可以在Worktile里共享文件资料和进行在线讨论。Worktile的页面看起来可能会稍显复杂,小白用户刚开始使用时可能不太容易上手。相比而言,Worktile的功能非常齐全,但用户体验和页面设计方面还有待提升。

Worktile目前拥有网页端、iOS和Android应用,服务完全免费,不限团队人数和存储空间。

石墨文档

石墨文档是一款非常简洁的中文在线协作文档,支持多人同时在线编辑同一个文档。打开石墨文档后,给人的第一感觉是非常“轻”,页面比较干净简洁。在功能方面,除了基本的文本编辑功能外,石墨文档还支持插入图片与表格、to-do list、划词评论、编辑历史查看与还原、查看编写者和文档导出等系列实用的功能。产品经理可以在石墨文档里协作撰写产品需求文档、整理用户反馈等,运营人员可以用它来多人协作撰写文案、校稿、开展头脑风暴和协作制定运营规划等。整体而言,石墨文档可以满足中小团队的各种文档协作需求。

石墨文档目前拥有网页端、微信端和iOS应用。据石墨文档官网信息,石墨文档表格也将于近期上线。石墨文档目前的所有功能全部免费使用。

瀑布IM

瀑布IM是一款主要用于团队内部协作沟通工具,类Slack。除了具有普通IM工具拥有的即时通讯功能外,瀑布IM的一大特性在于它整合了很多第三方工具,包括tower、Asana、Worktile、Teambition和Evernote等40多款工具,帮助用户在这一个地方就能完成所有的沟通,不需要在各种IM工具中往返切换,提高了团队沟通的效率。 此外,团队成员还可以在瀑布IM里共享文件、置顶频道、添加链接、标注重要事项等。

瀑布IM目前拥有网页端和iOS应用,可免费使用,比较适合用来作为中小团队的内部沟通协作工具。

Asana

Asana是一款国外的团队任务管理工具。正如Asana的slogan “Teamwork without email”所说的一样,Asana的目标是将自己打造成可替代邮箱的更为高效的团队任务协作工具。在Asana里,你可以直接创建任务,并为任务添加协作者,确保分工明确。大家可以直接在任务下面评论或者添加附件,关注任务的其他成员能实时看到,无需再通过邮件反复沟通,提高了任务沟通的效率。在Asana里,你关注的所有项目和任务的最新动态都会自动显示在收件箱里。每条信息在读完之后可以通过标记的方式自动归档。你创建的所有任务及任务沟通历史都可以轻松搜索到。

Asana目前有网页端和iOS/Android应用。基本功能免费,高级功能付费,费用为8.33美元/人/月。

Quip

Quip是一款国外的支持团队协作的文档处理工具,允许多人同时在一个文档里编辑。和其它文档工具相比,Quip有两大特色功能,一是它有即时通讯功能;二是支持离线编辑,连网之后内容会自动同步。Quip支持从Dropbox、Google Docs和Evernote等平台导入文档,也允许将文档导出为Word、Excel和PDF格式的文件。

Quip目前拥有网页端、iOS和Android应用。Quip的基础功能免费,高级功能需要付费。

Trello

Trello是一款国外的轻量级协同办公工具。团队成员可以用它来创建和分配任务,并跟踪任务进展。Trello由三个基本元素构成:看板、任务列表和任务卡片。所有任务列表都展示在看板上,代表每项具体任务的任务卡片都展示在任务列表里。你可以根据需要创建不同的任务列表,也可以根据每个任务的完成情况将任务卡片挪到不同的任务列表里。每项任务都可设置由哪位或是哪几位成员来完成,这样可以确保团队任务分工的明确。

Trello定位在水平化,服务人群比较广泛,既适合用作中小团队的办公协作工具,也可用作个人的任务管理工具。Trello目前拥有网页版、iOS和Android应用。Trello的基本功能免费,高级功能需要付费,根据享受的功能权限不同,有8.33美元/人/元和20.83/人/月两种付费版。

Slack

Slack是一款堪称邮件杀手的企业内部沟通协作工具,它的目标是将公司内部所有沟通方式整合到一个地方。Slack有即时通讯功能,你可以和团队成员直接沟通。此外,Slack还整合了80多款工具产品,包括邮件、IM 、Asana和Github等,将这些工具收到的信息整合到Slack,这样公司内部的所有沟通都能在此完成。此外,Slack 还整合了文件分享系统,公司内所有的共享文件,包括共享在Slack 、Google Doc和Dropbox 里文件,都能通过内置搜索工具搜索到。

Slack同时拥有网页端、Window桌面客户端、iOS和Android应用。根据所享受的功能不同,Slack目前有免费版、标准版(6.67美元/人/月)和加强版(12.5美元/人/月)。对于小团队而言,免费版功能基本够用。

Yammer

Yammer是一个企业内部协作沟通平台,可以用于工作管理、项目团队协同工作等。团队成员可以在上面进行日计划、周计划、月计划等。每天的工作内容可以实时更新,项目经理可以随时了解开发人员的研发进度。团队的成员可以在群组中实时提出问题,请求帮助,提出解决问题的思路等,实现类似QQ群的功能。

Yammer采取类似“社区”的收费模式,针对企业,基本功能免费,高级功能收费。目前拥有网页端和移动客户端。

上面这些就是个人认为比较适合中小团队使用的协作类工具,如果大家还有在用其它感觉不错的适合中小团队的协作工具的话,欢迎留言推荐。

扫码
关注
意见
反馈
返回
顶部