姿势|37个“微习惯”教你高效利用时间,从此每天48小时!

为什么任务清单上的事项总是一拖再拖?为什么工作总是被微信、促销消息、同事八卦打断?为什么别人的效率那么高而自己不行?

这里的37个“微习惯”适合职场提高效率,同样也适合应用在生活中,可以帮你从细节抓起提高时间利用率,每天活出48小时!

本文3150字。

有很多东西都可以通过我们的努力失而复得,只有时间是个例外。我们常常会在无意识的状态下,让时间不知不觉中浪费在了细小的事务上,专栏作家 Thomas Oppong 列出了这 37 个建议,在生活习惯上做出微小改变,它们能够帮助你更好地利用时间。

失去了金钱你还可以再挣回来,丢掉了工作你还可以找到下一个, 这个世界上唯一无法寻回的,是已经流逝的时间。 事实上,你 80% 的时间其实可以被更好地利用起来,根据 Pareto 原则(二八法则),更好的行为方式将让你投入的时间利益最大化。

然而,想要很好地利用时间并不总是很简单,你常常会碰到艰难的抉择,有时候它甚至会让你不得不放弃一些自己很喜欢的东西。 Stephen R. Covey 曾在他的著作《高效能人士的七个习惯》中写道: 将冲动化为价值的能力,是积极之人的根本特质。

所以让每一天都开始得更有意义吧,余下的时间会变得更棒!

/

01 尝试「7 分钟晨练」

如果你实在抽不出空去健身房的话,可以试一下 7 分钟锻炼法,确实行之有效。App Store 里搜索关键词 7 mins 就有一大堆,随便挑一个就能立刻开始。在 7 分钟内完成 12 种锻炼,让自己进入更好的状态。

02 不要先做再说

当你每天一早来到办公室后,不要没有任何计划地呆坐在办公桌前,先想一想今天需要完成的任务是什么。

P lan your work for today and everyday then work your plan. (在我们的微博@ShareandCheer 中可以保存这句话的高清壁纸。)

03 时间管理

腾出晚上的一点时间来为明天的工作内容安排时间,要知道,你花在规划工作上的每一分钟,都将在执行计划的时候为你节省大量时间。学会时间管理,你永远不会让自己的行动落后于计划,这是更聪明的工作方法。

如果你漫无目的,那就只能随波逐流。

—— George Harrison

04 好记性不如烂笔头

就算你是个天才,记忆力也是有限度的,所以把你的任务记在 to-do-list 里吧。

05 充分利用你注意力最集中的时间

我们总以为只要投入大量的时间就可以达到高效,但这往往与时间并无关系,起到决定性作用的是你的注意力、动力和精力。

06 把工作都集中在一段完整的时间里

一天中,你注意力最集中、状态最好的时间只有 8 个小时,记得每 90 分钟就休息一下。

07 分批处理 MIT

所谓 MIT 也就是 Most Important Three Tasks,歌德曾经说过“我们绝不该任由无关紧要的事情,支配了最紧要的事情”,所以先做那件对你来说最重要的事。

08 分清紧急任务与重要任务

先处理紧急任务,然后把注意力放在重要任务上,你列在 MIT 上的就是重要任务,紧急通知和事项则属于紧急任务。

09 警惕“时间侵占

谨记你的上班时间是属于工作的,捍卫工作时间,学会拒绝,学会说“不”,不要无缘无故去接受不属于自己的工作。

10 定时查看邮件

邮件在一定程度上会让你由主动变为被动,根据别人的需求来调整自己的时间分配,而定时查看全部邮件能够帮助你更好地控制时间。

作者 Jocelyn K. Glei 在她的《Manage Your Day-to-Day》中提到:

如今我们所面对的最大的问题就是“机械工作”,我们试图通过回复那些最新的信息——例如短信、邮件、推文等等——清除身边的障碍和问题,好让自己能够停留在现状,既不进步也不退步。这样的应激生活方式让我们在不知不觉中,习惯于被动地应对那些进入到我们生活中的事物,而不是主动地去追求自己想要的东西。

11 快速回复邮件

如果这是一封能够在 2 分钟之内就回复掉的邮件,那就不要拖拖拉拉的。如果你没有这么做,而是想着之后再回复,心里一直记挂着这件事,那么它会浪费掉更多的时间。

12 写邮件时尽量不要超过 5 句话

你可以在邮件签名里也这么要求别人,当你的邮件足够简明扼要时,大部分人通常是不会介意这一点的,亲测有效。

13 番茄工作法

严格规定工作时间,比如半个小时之内只做手头的任务,绝不看手机、邮件,也绝不跟别人交谈或者做别的分心的事情。

14 给重要任务留出更少的处理时间

这看上去有些违反常理,但实际上并不是如此。当你只留给自己一点点时间去处理那些很紧迫、很重要的任务时,你就会逼迫自己集中所有的注意力,去在很短的时间内更快地完成任务。

15 同一时间只做一件事情

把一件事情做好,然后再继续做下一件事情。学会使用任务看板,列出自己要做的、正在做的和已经做完的事情,把任务变得可视化,你会对自己每天所做的事情感到更加心中有数。

16 学会委托任务

看看你每天都完成了哪些任务,然后找出那些本不需要你做的事情——有些事是可以假手他人去做的。

17 捍卫你的“流动时间”

看清自己的警戒范围,并设下临界线,以保证自己能够更好地完最重要的工作。

18 关闭手机提示音

如果你的手机开着提示音,每过几分钟就震动一下,那么你会很容易分心,无法进入稳定良好的工作状态。有研究表明,人在被打断注意力之后,一般需要 23 分钟才能够再次恢复状态。

19 定时查看新消息

不停看微信就是在浪费时间,可以固定时间(比如半个小时或 1 小时)查看,然后快速回到工作中来。

20 写下来

你是记不住东西的,所以把事情记在纸上或者手机备忘录里吧,这可以有效防止“健忘”的发生。

21 “touch once”原则

如果有一项立即可以执行的任务出现了,那么马上完成它。

22 放下完美主义

在合理的时间内,尽你所能把一件事做到自己能力范围内最好的样子,这就足够了。你不需要对自己过度吹毛求疵,把所有的精力都耗费在一件事情上。

23 充分利用“等待”时间

在你早上排队买咖啡、等列车,或者早起参加会议的路上,都可以做一些别的事情,而不只是无聊地等待。

24 80/20 法则

尽可能在你所做的每一件事情中都贯彻 80/20 法则,也就是将你 80% 的时间用来做占生活 20% 的有影响力的事情,只用 20% 的时间去做剩下 80% 的细小事情。

在所有你完成的工作里,是那 20% 决定了剩下 80% 的效益和成果,因此你应该更加关注那 20%,而不是看上去貌似占了大头的 80%。

25 集中处理小事

当你准备查看邮件了,那么接下来你可以把要打的短电话也打了,社交上的一些问题也可以在此时处理掉。

26 取关不看的订阅号

如果有些订阅号是你从来不看,或者直接跳过的,那么不妨把它们取关掉。这可以让其他有效的信息更好地展现出来,而持续关注新的信息时非常有利于你的个人成长的。

27 给时间“记账”

有意识地去观察自己的时间分配,搞清楚你把时间和精力都用去哪里了,并对此进行反思, 然后做出自我调整。

28 只保留 3 个浏览器选项卡

查阅资料或者处理事务的时候,不要把很多个选项卡都开着,如果可以,尽量不要超过 3 个。

29 行动起来

列完任务表之后先行动起来,任务进度如何是你继续努力工作,并且一直保持聪明头脑的终极动力。

30 严格规定使用社交媒体的时间

你最喜欢的社交 APP 往往是浪费时间的罪魁祸首,如果你的工作并不是运营一个社交媒体,那么给自己设定一个严格的使用它的时间界限,就像你给自己设置的查看邮件的时间一样,甚至可以比这时间更短。

31 设定一个困难但可实现的最后期限

为自己的每一个待办事项设定最后期限,甚至你可以给其他共同协作的人也设定这样一个期限,这样的问责机制会让每个人都有紧迫感。

32 不要连续工作

每 45 分钟最好离开电脑起身走动一下,不要连续工作超过 90分钟,休息有助于更好地工作。

33 做一些与工作无关的事

可以在休息时间出去走走、聆听舒缓的音乐、与同事交谈,发现与工作无关的事情——“ 刷新 ”自己的状态之后再进入工作模式,是一个让你变得更高效的方法。

34 收听电台或有声电子书

如果你是电台爱好者,或者平时喜欢听有声电子书的话,可以在不需要那么集中精力的时候做这些。常见的 App 有喜马拉雅、得到、播客/podcast、Audible。

35 把常用的 App 挪到首页

这么做会为你节省很多滑动页面的时间,如果能够按照你习惯的规律排列它们会更好。

36 避免排队

在工作和生活中都尽量避免高峰期, 比如你可以早一点去吃午饭避免排队, 这样可以节省宝贵的时间用于完成那些更重要任务。避免排队会为让 你会有更多的时间专注于需要重要的事情,而不是白白浪费时间去等待,如果你必须要排队,在等待的时候也可以收听有声电子书或者电台、播客等。

37 做两手准备

即使你的准备再完美,也总会出现一些意外导致你的计划泡汤,当这种情况发生时,不要仅仅是惊慌失措,你应该在之前就做好预案,想好应对的方法。坚持为每件事都做好两手准备,你会发现自己的效率变得更高了。

编译:Vivian、阿Pe

参考原文:37 Simple Daily Behaviors That Will Immediately Free up Hours in Your Weekly Schedule by Thomas Oppong

来源: 微信公众号:ShareandCheer


扫码
关注
意见
反馈
返回
顶部