群杰印章:用物联网技术保障用章安全,降低企业运营管理成本

王涵 2019-07-12 11:14

印章是企业在签署文件时表示应允的重要决策物品,每家中大型企业少则有上百枚,多则有上千枚,印章保管分散,用章流程繁琐复杂、管理成本高昂,且风险难控。为了数据安全,企业开始对电脑安装加密软件,但对于印章的安全却难以守护。

于是,“群杰印章”应运而生,该项目成立于2014年12月,是一家专注于研究印章物联网解决方案的企业,为有印章管理需求的企业客户建立标准化管理平台和智能终端硬件提升企业内部的管理效率,降低风险系数

应用群杰的解决方案后,企业的多个印章会存储进管理平台中,员工使用时需要提交申请,经过上级领导评审批准后,才能解锁密码获得拥有使用权,在使用过程中,不需要像过去一样依靠员工人力运输印章实物,通过终端设备便可直接盖章,由此可以在人员管理和运营成本方面降低30%;过去,印章需要专人看护,如果管理人员不在,印章的使用就会受到限制,如今在线上就可以直接审核通过,大幅提高了企业内部的工作效率;另外,群杰印章在使用后会针对使用者进行人脸识别监控,存储时间、地点、某个员工的使用频次、公司用章量等数据信息,帮助企业进行数据运营分析,形成用章信息智能化管控,辅助企业优化用章流程,最终提升企业运营执行能力。

此前,国内的智能印章多以单章筒或者大型设备为主,使用范围受限,难以满足企业灵活业务场景所需,在盖章时文件稍稍抖动便无法正常盖章,每页盖章速度超过5秒,而群杰运用了加密技术、光学字符识别技术、红外光谱处理技术、OCR文字识别等,可以配合终端设备盖章,不受用印场景限制,文件拍照即刻盖章,更加灵活便利,单页盖章速度在1~1.2秒内;在风险管控方面,竞品一般单纯依靠手机GPS定位,不能实时监控位置,容易造成人为拆机破坏问题,风险难控,而群杰具备了拆机预警功能,不仅使用GPS定位,还应用了500W高清摄像头对员工行为监控,可随时复查用章轨迹,同时,终端设备印控台含有红外电子围栏感应装置,超出盖章范围即无法使用,多重保障客户用章安全。

根据群杰印章提供的数据信息显示,团队内部自主研发终端设备和私有化管理平台,可快速接入客户OA或ERP系统,一般接入周期只需一个月,已打通广联达、钉钉、泛微、致远、微信等线上平台,服务于建筑、地产、电商、医疗、政府部门等行业领域,其中建筑领域中市场占有率在60%以上。

谈及定位问题时,创始人&CEO朱杰告诉创业邦,群杰最先将客户群体定位在中高端,即年产值20亿以上的客户,这类客户的特点是客户资源多,付费能力强,能快速建立标杆客户。群杰为这些客户提供的是私有化部署服务,将软件部署在企业客户的服务器上,只需通过互联网访问即可得到服务,截至发稿,群杰已为包括苏宁控股、弘阳集团、万科地产、红豆集团在内的500多家集团企业客户提供印章物联网服务。下半年他们还将推出云端平台,加大对中低端企业的部署,形成标准化服务。

在盈利方面,群杰主要是依靠“项目制+后期年维护”收费,平台收费标准为10万元,单个终端一万元,年维护费根据企业附加需求收取。2018年,群杰全年营收数千万元,是2017年营收的2.7倍,已实现盈亏平衡,随着在推广销售方面的重点发力,预计今年将突破5000万元营收。

近几年,市场经济快速发展,国内注册企业数也在逐年增加,截止2018年底,企业市场主体高达3474.2万户,企业、政府拥有的印章量达4亿枚,群杰看好的是印章物联网的万亿蓝海市场。 

团队规模100人,其中40%为研发人员,已在北京、上海、成都等六个省市建立分公司,服务全国范围客户。

此前,群杰曾获得500万元天使轮融资,全部投入技术研发。目前,该项目正在寻求战略合作,希望通过合作增加团队客户量,提升品牌影响力。

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