张一鸣的时间管理法:少应酬,少客套

2020-06-11
人若想实现远大目标,没有之一,最珍贵的材料是什么?

编者按:本文来自微信公众号舵舟,作者李阳林,创业邦经授权转载。

图源:IC photo

目标管理是企业管理的核心。高效的目标管理,让集体达成目标,让个人得以自我实现。

若想实现远大目标,没有之一,最珍贵的材料是什么?是金钱?是人才?

确切的说,最珍贵的材料是时间,时间组成了我们的生命。人一天的时间只有24小时,对任何人都是公平的,时间过去了就再也回不来了,是不可再生的。

时间管理,是目标管理的关键环节。

如果我们定了一个远大而难度系数高的目标,但是时间都花在了与之不相干的事情上,那么所谓的目标达成,就遥不可及了。

舵舟专注于辅导企业管理层的目标管理能力,我们发现时间管理能力的缺失,是普遍的现象。

那么,时间管理有没有可借鉴的案例与方法呢?字节跳动的头部管理者张一鸣,被认为极其以目标为导向,可谓目标管理的典范。他非常关注时间管理,今天我们来拆解他在时间管理上的这六大关键词,希望对你有所启发。

记录自己的时间

在舵舟的卓越管理者训练营中,时间管理这一模块,提到了德鲁克倡导的时间管理经典方法论:记录时间-分析时间-系统的安排时间。

在记录和分析时间这一块上,张一鸣是践行者。老板的时间,是公司的宝贵资产。只有老板的效率提升了,公司的效率才能大幅度提升。张一鸣很在意自己的时间分配。

据公开资料报道,张一鸣会在总裁办的每周会议上,同步自己的时间规划,并把当周他的时间花费,做成饼状图来做分析:招人花了多少时间,学英语花了多少时间等等。“(他)通过分析来观察和纠正自己的行为,看在哪个领域的事情可以有更优的效果。”

如果没有“记录”这步动作,时间花了就花了,我们很难察觉自己生命里确切发生过什么,那么就很难去做自我提升。

stick to target

“stick to truth , stick to target”,这是张一鸣在他的微博上留下的一句话,意为直击真相,直击靶心,这也是时间管理的关键所在——不在模糊地带浪费时间。

何为直击靶心?举个例子,张一鸣的恋爱经历。

《人物》杂志曾报道过张一鸣追他老婆(初恋)的故事。他不希望自己在恋爱这件事上浪费太多时间,那么如何做呢?他说:“世界上可能有两万个人适合你,然后你只要找到那两万分之一就好了。就是你在可接受的那个范围,近是最优解嘛。”

但他老婆一开始并没有相中他,直接就拒绝了。张一鸣怎么办?继续帮助修电脑,继续约出来玩,继续在线聊,之后两人就牵手了。

已经确定这是你要的目标,执行起来虽然有点难也没事,专注,直击靶心。

因为偏离自己的最佳目标,偏离自己的初心,实际上就是在浪费时间。

习惯于规划

张一鸣除了有记录时间的优秀习惯,他还有做时间计划的习惯。比如说,他在假期前,就会开始考虑,这个假期的时间该如何花掉。

关于假期如何规划时间,安排工作的情况,他的微博和朋友圈提到过三次:

第一次:给2天假期的计划。有效性的第一步:知道时间都花在哪儿,排出工作优先级。

第二次:一放假就感觉还有好多工作没做,说明做事越来越没计划。

第三次:每个周五晚上下班的时候,我常会和同事说:我明天假期我们再把xxx做好。每次突然想这句话矛盾啊,不能这样要求。嗯,生活工作要平衡。不过,别人腐败的时候我们在努力,别人消磨时光的时候我们在学习,那么延迟的满足一定会厚积薄发来到。

在假期加班不是什么新鲜事儿,通过好的时间规划,能在假期高效的利用时间,才更有助于成长。

没有规划的忙,有可能只是瞎忙。

抓住重点

时间管理的前奏是规划,核心落脚点是抓住重点。

张一鸣非常注重事情的优先级。比如他说,“事不过三”的新解:当前最重要须关注的事情不超过三件。

不仅张一鸣这么认为,舵舟服务的很多成长得比较好的公司,他们都有强调这个概念——每家公司、每个人你最该关注的事情,不应该超过三件。

为了能够更好的聚焦,做好时间的管理,张一鸣和张小龙的理念一样:(要)干脆利落的减少被动活动,少应酬,少客套。

承认惰性

为什么张一鸣值得学习?因为他只是一个普通人而已,跟我们一样。他的很多方法就是对自己狠一点。所以他虽然难学,但是可学。

张一鸣也经常说自己懒,各种偷懒。

在公司内部,他会推动一些主题交流会,比如:

昨天公司内部做时间管理的交流,是我推动大家的。不过说实话惭愧,最近2,3周我自己的时间管理的目标下降了。惰性是万恶之源。从今天开始又有意识地加强了。

承认自己的惰性,知道自己的问题,这属于“stick to truth”,面对现实,不遮掩问题。

只有不遮掩问题,奋起优化的决心才不会有负担。——时间管理做得不好,那就优化,加强对自我的要求。

激情的工作态度

所谓的时间管理,实际上是为了让时间高效起来。高效的前提来自于动机,如果你把时间规划了,也记录了,但你不是真的爱这份工作,也高效不起来。“热爱”是生命效率的燃料。

张一鸣很热爱他的工作,他会说一天工作16个小时的感觉真好,很喜欢。他会说,最想吃的食物是《七龙珠》里的仙豆,食用后精力大无穷且七天不用吃饭睡觉。

不吃饭不睡觉,省下来的时间干嘛呢?

如果有一份工作让我们找到了这种感觉,时间管理运用起来就很简单了。

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