不止差旅、费控报销,知出易覆盖100%企业支出场景,从根源上助力降本增效

2022-06-17
帮企业高效“剁手”,正在成为一门大生意。

只要是打工人,都经历过报销的折磨。据SAP Concur 2020年的一项调研显示,在中国,46%的企业员工仍然通过手动来完成财务和行政流程,占用原本正常的工作时间。传统企业费用控制方式存在诸多弊端,难以真正满足企业对于费控合规和降本提效方面的需求。

相比之下,只要节省10%的提交和审批报销时间,每年就能潜在为中国市场带来79.1亿美元GDP。因此,报销数字化,成为提高工作效率,实现降本增效的有效途径。

而报销数字化仅是企业费控管理的一方面,费控还覆盖了支出管理各个方面。艾瑞咨询预计,2022年国内费控市场规模将达到39亿元,年复合增长率(CAGR)高达75.2%。

费控市场潜力巨大引得无数玩家入场,而且各家的打法各不相同。知出易是软唐信息科技公司旗下“聚焦于企业支出的管理平台”的产品,解决的市场需求是“帮企业省钱”。企业支付一般包括收入项(Revenue)、成本项(Cost)、薪酬项(Payroll)和费用项(SG&A),知出易目前做的是“费用项”的管理,不仅涵盖差旅、费用报销环节,还希望通过不断迭代,覆盖到企业支出管理的各方面,比如薪资、税务申报等,都能在这一平台得到一站式解决。

图片

在国内,“费用项”的管理软件通常被称为“费控SaaS”(或报销SaaS),最早对标国外的Concur。2014年,大洋东岸的西雅图,一家成立于1993年的差旅报销SaaS公司Concur被SAP 以 83 亿美金收购,加上电子发票的兴起和国家政策催化,东方大陆随即掀起了费控SaaS创业热潮。在经过一轮大浪淘沙之后,目前国内的费控SaaS厂商幸存不到10家,分贝通、易快报是该领域的头部公司。

虽处同一赛道,知出易与其他“费控SaaS”企业有明显不同,最大特色在于关注的角度不同,本产品主要是从经营者角度,关注最终管理目标,即钱花到哪去了,该不该花,而不仅仅是关注费用报销过程的便利化。经营者通过实时、准确、全面把握企业支出状况,基于真实数据调整、优化企业开源节流、降本增效策略。

图片

知出易以SaaS模式和本地私有部署模式两种方式提供服务。SaaS模式标准产品满足中小企业的需求,以增加用户量,提高产品品质及知名度;本地私有化部署模式主要提供给较大企业,同时提供定制开发服务,这也是知出易初期的主要收入来源之一。

图片

▲知出易使用界面

虽然产品上市不久,尚处于推广的初期阶段,知出易已积累了一些典型的企业用户。以中山市某日资涂料生产企业为例,本地部署知出易后,该企业200人左右的用户,彻底告别手工填写纸质单据报销、人工统计汇总费用、人工比对预算的时代,极大提高了工作效率。同时为管理者提供数据精度,助力其精准决策。

珠海一家购物车智能锁生产销售的创业型企业,自行注册使用知出易企业支出管理系统,管理企业费用以及做一些简易的项目成本管理。

知出易产品的研发工作由软唐信息科技公司总经理宋刘军负责。宋刘军曾在日本最大的系统集成商NTT DATA任职17年,期间主要是为国内日资企业用户提供各种企业信息化解决方案,包括CRM、ERP、WMS等,涵盖企业管理的方方面面。在此过程中,宋刘军积累了大量企业信息化方面的经验。知出易企业支出管理平台,也正是将过往客户的实际需求进行浓缩提炼,以标准产品研发的思路打造的一款产品。

图片

▲软唐信息科技公司总经理宋刘军

据宋刘军介绍,软唐信息科技总部设立在上海,在无锡国家软件园设有研发基地,希望充分利用上海客户总部多、无锡开发技术人员多的优势,构建良好的产品的研发、销售体系。

软唐信息科技旗下另一条产品线——电子发票卫士,旨在解决企业在使用电子发票报销过程中重复报销的问题。该产品于2018年上线,用户可通过微信小程序「电子发票卫士」自动注册,即可使用。在未进行任何宣传推广的情况下,产品获得180多家注册用户,用户近300人。用户分布在食品、煤矿、部队、学校、村委会等各行各业,其中不乏大型的有内资、外资企业,长期活跃的企业用户在50家左右。

“其实电子发票卫士算不上一个真正的商业产品,这是我2017年开始创业时研发的一个试验性产品,主要目的是摸索SaaS模式下,产品的研发方向及获客方式。“宋刘军告诉创业邦。不可否认的是,正是这次在企业财税数字化方面的成功试水,给宋刘军带来充足的信心,也为知出易的推出奠定了扎实的基础。

谈及知出易未来的发展规划,宋刘军告诉创业邦:“产品更新迭代方面,知出易会沿着企业支出管理平台这个定位,做精做细现有的对应范围,同时扩充未覆盖到的范围,基本保持一年一个新版本的速度更迭。坚持产品的研发及推广同时进行,在用户使用中不断迭代产品。”

头图来自视觉中国,其他配图由受访者提供

参考资料:

行业洗牌后 费控SaaS厂商凭生态迎战下半场 by犀牛财经