如何最大程度保障复工安全?我们采访了10家公司的行政

2020-02-10
今天,很多城市正式复工的第一天。

编者按:本文来源微信公众号经纬创投,创业邦经授权转载。

今天,很多城市正式复工的第一天。

但疫情之下,如何保护好自己的员工,成为了很多公司的第一要务。很多公司的行政乃至CEO都纷纷忙着采购物资,并制定了详细的复工防护手册,给出了诸如员工上下班通勤怎么办、员工吃饭怎么办、中央空调取暖怎么办等细致到每一步的措施,提供了公司目前最基础也最重要的保障。

我们采访了10家经纬系公司和亿万公司的行政,并整理了他们的解决方案,每个问题选取了一个最佳方案,希望给你带来一些启发和借鉴。以下:

1

员工上下班通勤怎么办?

各家公司的做法基本都一致:上班人员尽量选择私家车、单车或步行等交通方式,如必须乘坐公共交通工具的应采取全程佩戴口罩等安全防护措施,不与人挨着坐,途中尽量避免用手触摸车上物品,避免用手接触口鼻眼;接触电梯按钮/电梯扶手、门窗扶手后立即洗手或用消毒纸巾擦拭;咳嗽和打喷嚏时应用手肘衣服遮掩口鼻。

2

员工进入办公室之前需要做哪些事情?

安歆集团

电梯厅设置检测区,放置免洗洗手液、口罩、体温测量仪、垃圾桶、放有浓度75%医用酒精的喷壶。

①测量体温:员工上班及其他外来人员进入办公室时需要在电梯厅测量体温, 体温异常(超过 37.2℃)者安排专人陪同就医;并做好相关记录报备工作。

②口罩更换:进入办公室前在电梯厅去除口罩,放入密封袋,喷洒酒精后密封, 丢入口罩专用垃圾桶,由行政部专人换发新口罩。

③清洗:进入办公室前需要在电梯厅清洗双手。

④员工自报:上班途中遇到可能导致沾染飞沫的,其外套及随身外带物品以及上班途中使用过的物品,需要用医用酒精消毒。

3

中央空调取暖怎么办?

凯泰铭

中央空调已关闭,公司自己装了天井机。跟物业沟通过后,中央空调改为水暖,独立送风才开放,每天对出风口进行酒精消毒。

4

员工吃饭怎么办?

有赞

疫情防控期间,减少集中用餐,避免人员聚集。提倡自带餐食,尽量在工位上用餐,避免在茶水间集中用餐。公司楼下也有个有赞的店,是我们公司开设的餐馆,包括公司楼下的罗森也是有赞加盟的店,都是希望为员工提供更多方便。

5

举办会议怎么办?

牛卡福

建议佩戴口罩,进入会议室前洗手消毒。开会人员间隔 1 米以上。减少集中开会,控制会议时间,会议时间过长时,开窗通风 1 次。会议结束后对场地、家具进行消毒。茶具用品建议开水浸泡消毒。

6

公共区域的消毒和换气措施是否有预案?

安歆集团

1、办公室每天上班前对办公室进行消毒:

①行政部在员工上班前做好所有办公区域的消毒工作。

②电梯厅、前台区域每 2 小时消毒一次。

③公共会议室、面试间, 如有外部人员使用, 使用完毕后通知。

行政部要做到一用一消毒。

④每天对使用完毕的清洗用具进行消毒处理。

2、办公室通风:

①办公室空调原则上只开启通风模式。

②员工上班前确保办公室通风一小时, 工作时间每四小时对办公室进行开窗通风处理。

3、做好通风、消毒记录, 每天巡检。

7

公司防疫物资(如口罩、消毒水等)是否充足?

荔枝

荔枝成立了疫情防控小组,采购了充足的防疫物资,切实保护员工人身安全。截止2月8日,荔枝为700名员工共计订购防疫口罩35000个,已到货1500个;84消毒液及免洗消毒洗手液已全部到货并于办公区分配使用,2000支消毒喷雾已送达。荔枝将根据制定的防疫方案,为员工邮寄口罩、消毒液等防疫物资,有序发放至每个员工手中,确保员工健康安全。

8

员工办公期间怎么办?

凯泰铭

上班期间全天佩戴口罩,原则上应尽量在本人工作岗位上开展工作,尽量使用 RTX/邮件的交流方式沟通工作,尽量避免人员聚集;员工每天对各自工位上办公用品如键盘、鼠标、电脑架等进行消毒;每日早晨和中午上班时间人资行政部进行体温测量,体温超过 37.2度的人员将进行特殊观察/隔离。

9

员工公务出行/出差是否有相关规范?

北森

公务采购出行期间,保持距离,佩戴口罩,避开人群,避免长时间停留;公务用车消毒,75%酒精擦拭门把手,车内人员佩戴口罩。

10

访客接待如何做?

有赞

第一步:在《访客登记表》进行一人一表登记基本信息。

第二步:配合量体温,确保低于37.2度方可让接待人下来接待,如发现高温情况,保安/前台第一时间同步保安群或行政群,行政在群里收到消息后,安排保洁人员对前台进行消毒杀菌工作,同时将高温小伙伴信息同步给他的接待人,并提醒对方到就近医院就诊。

第三步:如对方未戴口罩免费给访客一个要求戴上,让他在会客厅稍作休息,通知接待人下来。

第四步:确保接待人、来访人都配戴口罩方可进入大厅。

11

接收快递怎么办?

安歆集团

外卖、快递禁止进入除电梯厅、前台以外的其他办公区域。

1)所有快递(包括公司、私人)到达前台后统一喷洒酒精消毒。

2)所有私人快递物品不允许在办公室拆封, 外包装消毒后放置前台区域, 下班后带回。

3)所有公司物品快递, 需要在前台拆封消毒后方可带入办公区域。

12

是否实行错峰上班?

钟薛高

凡是接触或者可能接触疫区返乡人员的返沪后居家观察14天,有情况随时报告;感冒患者、孕妇等或有任何不适的人员自行隔离,进行居家办公,其他人员进行排班,每天到公司上班人员不超35人,每个部门必须每周进行人员排班, 尽量安排远程办公。人与人之间保持 1 米以上的距离。

13

公司有宠物怎么办?

魔力猫盒

什么?我们的猫都不出门,主要还是同事们做好外出进入公司的防护。

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