7位亿万富翁,200多位企业家们的效率秘诀

投中网 2019-07-20 20:00

编者按:本文来自投中网,编译曹玮钰;创业邦经授权转载。

我们总是希望可以让做事的效率更高,进而更好地掌控工作和生活,但事实情况似乎总是不尽人意。美国著名的领导学讲师凯文‧克鲁(KevinKruse)对200多位成功人士进行了采访,探寻了他们在提升效率方面,有哪些不同寻常的秘诀。

以下是Forbes译文:

近期,我采访了200多位“超高效率”的人士,包括7位亿万富翁,13位奥运选手,20位全优生和200多位成功的企业家。

我问了一个简单的开放性问题,“关于效率,你的头号秘诀是什么?”

在分析了所有的回答后,我把答案精炼成了15个独家秘诀。

秘诀1:精准到分钟,而不是小时

普通人会按照电子日历默认的一小时和半小时来做日程规划,那些非常成功的人却很清楚,每天有1440分钟,没有什么比时间的价值更大。千金散尽可以还复来,但时间浪费了就永远收不回。

传奇的奥林匹克体操运动员香农·米勒(Shannon Miller)告诉我,“直到今天,我仍然以分钟为单位安排我的时间表”。要掌控你的生活,须得掌握生活中的每分钟。

秘诀2:每次只专注一件事

超高效能的人很清楚什么是最重要的事,他们每天早晨会花1-2小时在这件事上,期间不接受任何干扰。

Ziglar公司的首席执行官Tom Ziglar表示,“每天的第一个时段,要去做可以有助于事业提升的第一要务”。哪项任务能够最好地实现目标?取得什么成绩,才可以让你在工作中升职?

秘诀3:不用To-Do List(待办事项清单)

丢掉你的To-DoList,把所有事情安排到日程表上。事实证明,待办清单上只有41%的任务可以完成。由于蔡格尼克效应(一种记忆效应,指人们对于尚未完成的事,比已经完成的事情印象更加深刻),未完成的事项让人失眠,感到压力。

高效能人士会把每件事都放到日历上,据此来安排工作和生活。“使用电子日历,并把一整天以15分钟为单位来规划,这听上去很痛苦,但会让你完成95%的工作”。The Art of Charm的联合创始人Jordan Harbinger建议道。

秘诀4: 用“时间旅行”的思路打败拖延症

未来的自己是不可信任的,因为时间上会存在一种“断片”。比如,我今天买了蔬菜,是因为我今天认为我整周都要吃得健康,但过几天这些蔬菜以腐烂告终;再比如,我今天买了健身课程的DVD,因为我今天认为我会开始大力锻炼,但一年过去了,我连光盘盒都还没打开过。

那么现在的你可以做些什么,来确保未来的自己也会做正确的事情呢?

你要去预知未来的自己会怎么“自我破坏”,并在现在提出一个方案阻止未来的自己进行“破坏”。

秘诀5: 回家吃晚饭

我首先从英特尔的安迪·格罗夫(AndyGrove)那里学到了这一点:“总有更多工作需要做、应该做,但事情总是做不完的。”那些非常成功的人都清楚各种事情在生活中有着怎样的价值——除了工作,他们也有其它珍视的东西。

这并没有一个统一的答案,对于许多人来说,珍视的东西包括:陪伴家人,锻炼身体,自我提升等等。他们有意识地将他们每天的1440分钟的时间分配到每件有价值的事情中,然后坚持据此执行。

秘诀6:随身携带纸质笔记本

维珍集团的董事长理查德·布兰森(Richard Branson)不止一次地提到,如果没有简单的笔记本,他就无法创办维珍集团;无论走到哪里,他都会随身携带笔记本。

希腊船王亚里士多德·奥纳西斯(Aristotle Onassis)在一次采访中说:“我总是随身携带一个笔记本。把所有事记下来……这是一堂价值一百万美元的课,商学院可不会教你!”超高效能的人会把一切写下来,借此可以解放他们的大脑。

秘诀7:每天只处理几次邮件

那些效能很高的人,不会一天到晚检查电子邮件,也不会对每一次手机振动做出反应,去看是谁发了消息或邮件。

相反,他们也会把查看邮件列入规划,高效快速地进行处理。有些人一天只处理一次邮件,我每天在早中晚会分别处理一次。

秘诀8:不惜一切代价避开会议

当我问NBA达拉斯独行侠队的老板马克·库班(Mark Cuban)关于效率的最佳建议,他脱口而出:“除非有人在写支票,否则不要开会。”

会议是臭名昭著的时间杀手——开始得晚,混杂着各种人,讨论常常不切主题并且十分冗长。不论何时,你应该尽可能地避开会议,如果你确实得开个会,就速战速决。

秘诀9:对几乎所有事情都说“不”

亿万富翁沃伦·巴菲特(Warren Buffet )曾经说:“成功的人和特别成功的人区别在于,特别成功的人会对几乎所有事情都说‘不’。”

美国风投家詹姆斯·阿勒库赫(JamesAltucher)给我一个有趣的小提示:“如果事情不是‘必须要做!’那就是‘不’。”

记住,每天你只有1440分钟。不要轻易放弃任何一分钟。

秘诀10:遵循80/20定律

80/20定律,也被称作帕累托法则——多数情况下,80%的结果仅来自于20%的活动。

超高效率的人知道什么行为可以带来最好的结果,并会专注于那些行为,忽略其它的事。

秘诀11:对几乎一切工作放权

日常高效的人们不会去问“我怎么完成这项任务”,而是会问“这项任务该怎么完成”。

他们会尽可能地把“我”抽离出来。他们不是“微观管理者”,不存在“控制”的问题。

秘诀12: 设定主题日

非常成功的人士,每周会设定几个主题日,专门做一些重要的事情。

过去几十年来,我会把周一定为“会议日”,确保我与每一个直接汇报下级进行一对一的对话。另外,我想在新的一周开始前,处理好财务和一般性事务,因此我会在每周五的中午处理这些事情。

之前我有写过,Twitter创始人杰克·多西(Jack Dorsey)也会有类似做法,借此他同时运营两家公司(Twitter和移动支付公司Square)。分批次地进行工作,可以让你的效率和产出最大化。

秘诀13:小事一次做完

想一下,有多少次你打开了一封邮件,然后又关了,想着以后再处理?多少次,你邮件看到一半,然后又关上了,想着先放在收件箱以后再处理?

那些非常成功的人,对这类事物“只碰一次”。如果某件事只需要五到十分钟就能完成,那么无论是什么事,他们都会立即处理掉。这么一来,琐事不会一直在脑子里,这可以减轻一些压力,将来也无需再次阅读或者评估,因此可以提升效率。

秘诀14:始终如一的晨间“仪式”

我采访了200多名成功人士,其中最令我惊讶的是,有很多人想与我分享他们的晨间仪式。《晨间奇迹》一书的作者哈尔·埃尔罗德(HalElrod)告诉我,“虽然大多数人会注重通过‘做’得更多,来实现更多目标,但《晨间奇迹》的要点是,‘准备好’去做更多——起初做得少一些,但为了最终可以实现更多的目标”。

虽然我听说过各种各样的习惯,但我采访的大多数人,会在早上沐浴,享受健康的早餐,进行轻度运动,来唤醒他们的身体,也会通过冥想或祈祷,有启发性的阅读和写作来唤醒他们的思想。

秘诀15: 精力就是一切

你无法让每天的时间变多,但可以提升你的精力,这样会增加你的注意力、专注力、决策力和整体的效率。

非常成功的人不会为了追求过高目标,就不吃饭,不睡觉或者不休息。相反,他们的认知是:食物是燃料,睡眠是恢复,做事需有张也有驰。

试着运用这些秘诀,工作生活定有改善。

你可能不是一个企业家、奥林匹克运动员或者百万富翁,甚至你没有想过成为这类人。

但他们的这些秘诀,或许可以帮你用更少的时间达成更多的目标,让你不再感觉负荷超载。

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