编者按：本文来源微信公众号 Spenser，创业邦经授权转载。

上次写了一篇文章，我问大家，如果一直不上班，你的钱还能坚持多久？

这句话很扎心，也很现实。

你要知道，疫情没结束，国家鼓励延期开工，很多公司考虑到员工安全，把开工日往后延，让大家晚一点上班。

可问题就来了，越晚上班，公司面临的损失就会越大呀。

那怎么办？

我觉得吧，这次疫情对很多公司来说，恰好是思考“如何远程协作办公”的契机。

疫情之下，远程办公是每个人的必备技能

关于远程办公，很多人的态度是迟疑的。

就比如说这次疫情，很多人的口吻是，现在呢，特殊时期，我们的确需要“远程办公”，来短期过渡一下。

但是，我一直不觉得“远程办公”只能被大家“走投无路”短暂地使用一下。

我是觉得，那些对生产协作要求不高的公司，完全可以尝试这种代表未来的工作方式。

毕竟现在雇佣制不流行了，牛逼的人，大概率也不愿意在1平米格子间里散发才华。

熟悉我的读者朋友们应该知道，我在香港、深圳、上海都有工作室，远程办公对我们来说很正常了。

我和团队体验下来感觉不错，如果不坐班，省去了通勤时间，再加上办公不受地域限制，我们能和各地的人才，一起办公一起玩耍。

所以我才说，远程办公这项技能，成了公司灵活办公的核心技能。

再看现在，全国人民卷入新型肺炎这场没有硝烟的战争，不能出门，不能回公司；

但这不是长久之计呀，经济得运转起来呀，所以我身边看到的，当下很多公司，一方面为了平复疫情，推迟上班。

另一方面，已经在盘活线上可开展的业务了。

这非常好，在家就能为社会做贡献，为经济做贡献。

有效地在家远程办公，成了很多人的难题

但是呢，问题也来了。

远程协作办公，很多公司是没有经验的，很多员工也没有职业化在家办公的经历。

所以，突然在家办公就会有问题，什么问题呢，老板就会觉得，员工在家这工作效率能行嘛？

不像你平时在办公室，你能随时了解他们的工作进度，了解他们的工作节奏，他工作上出什么问题，你能即时给到他建议，对吧，所以老板会有种失控感。

另一方面呢，员工也一样，员工也有困扰，最大的困扰大家也知道，就是在家躺着太舒服了，沉不下心去工作呀。

你想想，你的领导安排你做一个方案，你在家，你做着做着，但没灵感了，想微信语音你的同事，来场灵感碰撞；

但手机一拿到手里，你就被那些疫情的最新消息、朋友圈信息给吸引住了，一刷几十分钟就过去了，工作的事就被搁置了。

所以，如何从放松的休息状态，进入专注的工作状态，成了很多人疫情期在家办公的难题。

那我们该怎么做呢？

我结合这几年和团队小伙伴的线上办公经验，给大家两个方面的建议吧。

一个从工作出发，另一个从个人出发。

线上如何保证工作质量？

线上办公，如何保证工作结果呢？这里我给大家提三个小建议，你看好不好用。

首先，明确目标，量化关键结果。

什么意思呢？

我简单解释一下，明确目标，就是我们常说的，大目标是什么，目标又该拆分成几个任务，每个小任务的责任人是谁？

这些问题，领导们心里要清楚，线上布置任务的时候，才能点对点落实。

除此之外，很关键的一点，布置任务时，一定要量化关键结果。

很多管理层都不重视这一点，你给你的员工说，“周日在朋友圈发布裂变海报”。这是一个任务，但这不是好任务。

更好的表达应该是这样，“在朋友圈发布裂变海报，吸引100位目标用户”

重要的不是“发布”这个动作，而是你想要这个动作带来什么影响。

量化结果的能力，恰好体现你对全局的把控能力。

再一个呢，就是早开会，晚复盘。

这个太重要了，线上办公不是坐班，没法早晚打卡，那怎么保证团队内部，每个人知道队友的工作进度呢？

我们办公室小伙伴用得挺好的一招就是，早开会，晚复盘。

早上定个时间，每个人往群里抛一下自己今天要干事情，元气满满，打满鸡血。

晚上，就是神圣的复盘环节。

他们每个人结束一天工作后，会在钉钉上写复盘。不只是简单地汇报今天工作做了哪些，还要主动反思：

今天这件事没做好，如果再来一次，我应该怎么做，会更好？

第三，好用的办公软件，还是要用起来。

市面上软件有很多，我们团队最基础的需求，一个是多人同步操作文档，石墨就能搞定；一个是大件文档传输共享，我们用的百度网盘；然后坚果云会专门用来沉淀公司资产。

当然，今天我们也列举几个被广泛使用的软件，主要分3类，即时通信、文档协作、项目管理，帮大家做筛选。

3.1

即时通信类

最简单的方式，当然是微信直接拉工作群，但这有个弊端，私人信息和工作信息混淆，文件容易过期失效，所以不适合职业化长期使用。

大家可以用类似飞书、企业微信、钉钉这样的软件，能随时随地发起音视频会议，文件容易储存；

关键是团队内部沟通的时候，消息的已读情况可以标示出来，比如说一个重要信息，谁没读谁已读，大家都知道，这样就能把握信息是否传达到位。

3.2

文档协作

如何多人同时修改文档呢？推荐大家尝试石墨、腾讯文档这样的工具，可以实现多人同时在同一个文档上操作，云储存，不像传统的文档，只能一个人改好后，重新发送，再换下一个人修改，效率太慢。

这类文档协作工具，多人修改的时候，同步更新很快，响应速度达到毫秒级，也就避免了文件只能一个人修改的弊端。

3.3

项目管理

说到项目管理，我们做一个产品，办一场活动，都是一个项目，作为管理者或项目成员，怎么掌握项目进度呢？

比较经典的工具就是Teambition，建好一个项目之后，不同部门的人，可以共享彼此的工作进度和文件，这款协作利器，能帮大家减少很多因“信息不对等”而产生的无用功。

大家也不用担心建项目很困难，它有很多项目模板，就算你之前没有用过，也能很快上手。

推荐了这么多，还是那句话，工具不在于有多好，自己用得顺手就行。

除此之外呢，我更想跟大家聊聊走心的。

管不好自己的精神状态，很难过好这一生

其实，我身边有很多想要做自由职业者的人，觉得在线办公酷，要过这种生活。

但大多数人呢，尝试一段时间后，又灰溜溜回来上班了。

为啥？

就是管理不好自己，没有把在线办公这件事职业化，在家就是会懈怠，会懒。

一个人管理不好自己的精神状态，就过不好这一生。

所以，我建议大家在家办公呢，要管理自己的精神面貌。

第一，千万不要躺着办公。

别跟我说躺床上也能工作，扯淡。老老实实进书房，沙发枕头不适合办公的你，一张桌子一张椅子是标配。

也不要给我穿着睡衣工作，你穿睡衣就是想睡觉，把自己收拾干净了，换身日常的衣服，你才有工作状态。

你要去创造场景，给自己一个进入工作状态的心理暗示。

第二，早睡倒逼早起。

我听得最多的flag就是，我一定不能再熬夜了，我很少见到晚上熬夜的人，第二天精神状态是好的。

在家办公，因为时间宽松，很多人晚睡晚起，关键他第二天心理上还内疚，为啥又熬夜了。

建议大家用早睡倒逼早起。要知道，多熬几个小时，工作或许没什么进展，但头秃肯定会来得快些。

第三，认真办公，也需要认真放松。

什么时间吃饭，要按时去吃，照顾好自己的胃；什么时间休息，记得空出来，做做运动，拉拉筋骨。

我基本上每天都会花1个小时，去小区的健身房，跑步拉筋。

认真放松，你才有长线工作的战斗力。

好了，我建议分享完了。远程办公，听起来轻松自由，但背后不简单，藏着一个人的自律，他对生活的认真。

希望我们都能在忙碌中，享受自由。

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