居家办公效率低下?这里有一个提效神器

2020-02-07
未来的“居家办公”将成为一场不可避免的趋势。

“电子版的合同和报表800多页,看到眼睛要瞎。”

“合同需要正式签字盖章,章倒是在身边,合同在电脑里,怎么改?”

“家里的桌子被孩子征用,不得不把电脑搬到洗衣机上工作。”

……

由于防控疫情的需要,大家这段时间都尽量宅在家里,变成了居家办公、远程办公(Home office)。

可是在家办公也会带来一些问题:

首先,协同困难。面对不断变化的客户需求,原本面对面几句话就能解决的问题,变成在线办公软件上断断续续的回复,亦或是视频会议时卡时断的沟通;

其次,效率低下。由于大部分人都是跟家人在一起,所以很容易被打扰。对着手机和电脑说话又容易引发不耐烦和焦虑感,本来是八小时工作制结果变成了从起床到睡觉都在工作;

最后,设施不全。居家办公不像在办公室那样有不限流的宽带和随手可用的打印机,文件如果需要签字、盖章更是难上加难。

那么,在条件有限的情况下,该怎么在家里打造出一个高效又舒适的办公环境呢?办公桌椅搬不回来,但是拥有一台操作简单又功能齐全的打印机,则能部分模拟办公环境,大大提升居家办公效率和舒适度。

提高效率:打出仪式感

网上有人归纳了“在家办公基本礼仪”,底线礼仪是“不坐马桶开会”,基本礼仪是“不躺床上开会”,初级礼仪是“不穿睡衣开会”,中级礼仪是“洗个头再开会”,而高级礼仪是“撸个全妆开会”。虽是戏言,但是仪式感对于效率的提升,确实立竿见影的。

打造出仪式感,不仅需要定好闹钟,泡好咖啡,换上职业装,更需要把一天要做的工作内容打印出来放在身边及时查阅,尤其是那些需要深度阅读的材料。

图片来源:图虫网

很多人发现打开电脑看商业计划书很容易就会走神去浏览别的网站,或者原本是想拿起手机核算报表中的数据,最后却开始刷起了微博。所以,把材料打印出来,一方面可以让自己彻底离线,另一方面也更容易发现重要的细节和错误,而在屏幕上阅读则很可能错过。研究表明,纸质阅读更容易理解文本,尤其是在时间有限的情况下,纸质阅读的速度更快,也更不容易感到疲惫。

图片来源:图虫网

毫无疑问,打印,成为了居家办公者们的刚需。

但是,居家办公意味着打印材料的种类繁多。有的一打就要打几百页,更换粉墨不便是一方面,昂贵的耗材更让人心痛;有的只能打印不能扫描,无法满足和客户之间传递签字合同的需求;有的噪音大又有味道,难免打扰到有孩子的家庭。

这时候,一台集打印、扫描、复印为一体,无污染零噪音,成本低操作简单的智能打印机可谓是提高居家办公效率的“神器”。

惠普在2019年新上市的NS1005W智能闪充无线激光多功能一体机主打操作简单高效、功能全面和经济实用三大特点。这款办公神器,是此次居家办公装备采购清单中不错的选择。

操作简单:15秒充粉,自己就能轻松搞定

相信很多人会有这样的痛苦经历,给打印机更换耗材,找不到地方,或不小心就沾了一手粉。找出说明书,上网查攻略,费了九牛二虎之力,打印机还是没法正常工作,最后不得不求助厂商上门维修。

在家办公,是没有IT协助,没有同事帮忙,更没有上门服务的,加上疫情影响需要尽量减少和外界的接触,所以易操作、强稳定是居家办公者们对打印机的主要需求之一。

在这方面,惠普NS1005W方便简单的充粉技术可以让“技术小白”也能在15秒内完成充粉。这是因为它具备革命性的加粉技术,该技术不再需要更换硒鼓,一只“小黑管(惠普原装智能闪充粉盒)”,轻松几步可以完成加粉,流程非常简单。

只要握住智能闪充粉盒去除橙色卡扣,将芯片处对准加粉口芯片插入,顺时针旋转一圈校准锁住;然后些微用力压下活塞到底将粉注入,之后逆时针旋转一圈拔出智能闪充粉盒,盖上加粉口盖即可;这样墨粉便已经自动补充进入成像鼓,又可以打印了,你都不用关机,不用拿出成像鼓,整个过程仅仅15秒。

如此简单的充粉方式,让你关键时刻“不求人”。

不仅如此,惠普打印机加粉过程不外漏,不脏手,干净又环保,远离污染,给居家办公者们创造更舒心和安心的绿色办公环境。

经济实用:实现“打印自由”

在“办公室”年代,开会时有会议负责人把议程和材料打印好放在桌子上随时取阅;扫描签字可以交给人力部门;合同审议可以交给法务部门;报表审批可以交给财务部门……

但是在“居家办公”年代,“云沟通”难免会出现协同上的不便,为了减少效率影响,很多人干脆“身兼数职”,审的了合同盖的了章,看得懂报表算得了数。工作量“蹭蹭”上去的同时,打印量也随之增加。

此外,被“禁足”在家的,不仅有办公族,还有孩子和老人。尤其是现在学校延迟开学开展线上教学,每天都有大量作业要打,大印量打印是日常需求。耗材用起来不经意间就见底了,怎样才能做到“任性打”一点都不心疼?

对于这个难题,惠普NS1005W 智能闪充激光打印一体机随机附赠的高达5000页的印量可以完美解决,就算你每个月有500页的打印需求,都差不多1年不用换粉了,远程办公多久也不怕。

另外,NS1005W智能闪充无线激光多功能一体机的打印速度可以达到20页/分钟,首页输出时间低至7.6秒,成像鼓印量高达20000页,最大月负荷提升300%,是不是也十分给力。

想想可以足不出户就能安心畅打,不用到处去买耗材,也不用因为等待物流能不能及时发货而分神操心影响工作,平均算下来打印一页纸只需5分钱的打印成本,真正实现了“打印自由”。

手机无线直连:打印随时随地

随着“云办公”时代的到来,同事之间更加频繁的通过微信发送文件,人们也已经习惯于将word、PPT、Excel、PDF等材料存储于手机、平板中,有时候忽然想起漏看了一份材料,找了几百页聊天记录结果发现“文件已过期”,着实尴尬;有时候从邮件中翻出的文件,并不是修改后的最终版本,闹出乌龙;还有的时候用电脑看横屏的报表,极大挑战了颈椎的灵活性。这时真希望可以把手机中收到的文件随时随地的即时打印出来。

在这方面,惠普NS1005W的无线打印功能就派上用场了。手机中打开的文档可以一键无线打印,让打印随时随地不受限,居家办公更自由。其所依靠HP Smart App,可以一手掌控实现无线打印,还可以实时监控耗材余量,让居家办公者不再受空间限制,真正享受到便捷的移动办公。

不仅如此,惠普NS1005W还有有着打印、复印、扫描三合一的功能,能够支持多任务处理,满足全家打印需求。日常扫描文件,复印身份证,合同盖章分分钟搞定,再也不烦心了。

暂时性OR结构性?

其实,从长远考虑,某些工作岗位变为居家办公模式,不仅仅可以增加员工办公的灵活性,还可以缓解城市的拥堵程度。根据日本经济新闻汇总的2019年“Smart Work经营调查”显示,引入允许员工在家办公制度的企业超过一半,其目的就是为了减少上下班时间,提高劳动质量。

而对于中小企业来说,灵活安排部分岗位居家办公,可以减少办公室场所的固定投入。在创业初期可以把宝贵的资金用在产品的打磨和推广上。

对于员工来说,居家办公更是可以灵活安排自己的时间和生活节奏,并用节省下来的通勤时间多陪伴家人。

可见,未来的“居家办公”将成为一场不可避免的趋势。

在家上班、远程办公,需要每个成员改变自己的旧有观念,也需要精心选择合适的平台和工具。人和人、人和工具之间,都需要磨合。

惠普打印和创业邦一直致力于为中小企业寻找最高效的解决方案,如果你家里还缺一台打印机,不要犹豫,赶快让惠普打印机和你一起高效办公吧。

“居家办公”已有一周,大家有何心得体验?