日事清:打造聚合待办任务协作工具,以“人+事”的管理方式提升团队效率

王志臣 2020-02-24 17:22

随着科技不断的迅速发展,现在的OA技术已经迭代到了第七代,就是所谓的移动办公,通俗地说就是利用手机来进行工作部署自己操作。直至现在,OA已经在企业单位和政府之间建立了信息化的一个平台,我们可以在手机上安装一系列的应用软件,把企业的一些数据资料等和手机同步,使得人们不出门不进公司也可以进行公司业务浏览,让手机也可以用以管理工作。

日事清产品于2014年3月发布,定位是高效能团队管理专家,为追求高效、有序的工作方式的团队管理者,提供专业、有效的团队管理工具和方法,让工作变得井井有条。据介绍,日事清深受团队管理者和决策人喜爱。他们借助日事清便捷的产品体验、卓越的管理理念与专业的客户成功服务相结合,把传统的工作督办变得更加高效、清晰、权责分明。很多企业用户通过日事清,以卓越的协作方式提升了内部效率,企业成长得更加稳健。

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本文文章插图来源于日事清

日事清创始人兼CEO刘磊告诉创业邦,因为自己追求时间管理和自我管理的进步,开始使用GTD(Getting Things Done)生产力工具,但发现这些GTD生产力工具基本都是国外企业研发,比如ominifocus、remember milk、hitask、wunderlist等,国内的GTD软件少之又少。而国外的GTD工具是按照他们思维习惯研发,并不适用于国人。例如谷歌日历是规划0-24小时,做日程安排需要精确到每小时,但作为中国人的习惯是按照重要、紧急维度思考排列工作优先级,并不严格把日历日程和待办的to do任务分开。另外,国外的GTD工具多为个人使用,而工作场景下,知识工作者不仅需要管理好自己的工作,还需要和团队协作。故而刘磊研发了这一套符合国人使用习惯的GTD团队协作工具——日事清。

传统OA软件大多偏管理属性,导致其功能很强大,但员工使用起来较为麻烦,并未帮助到使用者个体提高工作效率,反而增加使用难度,这就是传统OA软件的最大痛点。团队在研发日事清时,秉承日事清首先是一款生产力工具,是先要帮助个体提高工作效率,其次才是帮助团队提高管理的效率的宗旨进行研发。这也形成了日事清最大的特色:不仅能帮助个体提升工作效率,更能帮助团队提升管理的效率。

日事清采用“双引擎漏斗”增长模型的经营策略,在C端日事清主打产品的价值点即为时间管理和自我管理。在B端的价值主张是项目管理、流程管理、知识管理和目标管理。

刘磊介绍,在使用日事清时,首先,日事清可以帮助用户更清晰的梳理年度计划、月周计划,将每个计划分解成多个子任务,并可以随时展开讨论。其次,日事清还可帮助用户更直观、及时的反映出每个人的工作内容和进展;另外,在日事清中工作笔记可以随时编辑,轻松共享,日报、周报、月报一键生成。回顾工作变得简单方便,相关人员随时查阅编辑,跟踪反馈;最后,企业文化、团队培训资料、学习心得等各种文档都可以存储共享。企业的知识不再散落在员工个体的大脑、硬盘、电脑中,管理公司的文件,像使用网盘一样方便。

目前日事清的用户画像集中于25-39岁人群,而男性占到70%以上,高学历人群居多。多为电商、制造业、IT互联网、建筑、教育行业为主。谈及盈利模式,日事清分为免费与VIP版本,免费版本用户可以永久免费试用,例如个人用户;含有VIP功能的日事清分为企业版和旗舰版。企业版即为团队里面的项目管理协作、目标管理、流程管理及计划管理等功能,按每年249-499元/人/年不等付费,目前公司达到盈亏平衡的营收状态。

伴随此次疫情的发生,据了解市场对日事清这样的协同办公软件需求陡坡式上升,用户量增长较快。但同样,疫情对于公司营收有所影响,一是因为客户的支付能力受到影响,二是在疫情期间,日事清也积极响应为战疫作贡献,在疫情期间免费开放VIP高级功能供客户使用。所以短期看对于用户量是积极的影响,增长较快,但收入会有所下降。

日事清成立至今已有50余人的团队规模,其中产品技术团队占据60%,日事清创始人兼CEO刘磊毕业于北京理工大学,于2011年开始创业,专注于企业软件开发,具有10年生产力工具和企业软件研发管理的经验。

融资层面,日事清曾于2015年获原子创投领投,华创盛景跟投的300万元天使轮融资;于2016年获诚合资本1000万元的Pre-A轮融资,于2018年获南京产业基金及其他个人跟投总计数千万A轮融资,下一轮融资仍在计划中,资金将用于市场推广以及技术研发方面。

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