图源 ：摄图网
编者按：本文为创业邦原创报道，作者宇哲，未经授权禁止转载。
2020年，一场蔓延全球的黑天鹅事件，让企业一夜之间切换到数字化模式。
线上办公成为特殊时期企业提高效率的关键词和救命稻草，一时间，远程办公软件纷纷免费开放，全民开启“在线办公”。
办公在线化，不再受限于时间与空间，无疑是未来提高效率的有效方式之一。
但伴随后疫情时代的到来，在线办公的诸多问题逐渐暴露出来，远程办公互动不够、网络卡顿、难以增进感情、无法实现线下办公的完全替代等问题，为急需数字化转型的企业们提出新的思考：究竟如何提高团队效率？如何向高效型组织迈进？以及在数字化转型的窗口期，企业的基础建设真的跟上了吗？
01 线上办公如何效率最大化？
2020年2月艾媒咨询公布数据显示，新春期间，远程办公人员超过3亿人。对应目前全国7亿多工作人口，这意味着，中国半数工作人口进行过线上办公。
全民参与之下，线上办公作为新的组织模式快速普及。据智联招聘发布的调研数据显示，40%的受访者认为数字化办公可以简化流程、提高办公效率，35.5%的受访者认为数字化办公有助于节省沟通时间与距离成本。
“数字化办公”迎来好评，而发展中的“远程办公”却面临瓶颈与质疑。
在常见的办公场景下，“会套会”、“会叠会”的情况并不少见，尤其线上办公，团队管理者难以掌控情况，过多的会议往往压缩了真正创造价值的工作时间，降低工作效率。
对于需要异地管理的企业来说，会议基础设施配备不够的情况下，如果仅使用语音类在线软件，难以做到员工之间的有效互动，长期以往团队凝聚力难以达成。
而非工作状态下的移动办公，则会让员工产生抗拒和排斥，对于永远在线的在线办公，加之远程会议声音、视频卡顿等情况，会让大多数员工进入无效会议状态，员工被迫成为形式化的“办公机器”。
如何真正借助线上办公将团队效率最大化？
首先，重新定义企业与员工的关系。
LinkedIn创始人之一里德·霍夫曼在《联盟》一书中指出，企业和员工不应该是雇佣和被雇佣的关系，而应该是联盟关系，彼此成就。
这意味着，现代企业需要的是企业与员工的同频共振。
《逻辑思维》节目中《弱者的逻辑》那期曾说道：“员工与公司本质上是一种博弈的关系，这种博弈并非力量的博弈，而是目标的博弈。公司有公司的目标，员工有员工的目标，两个目标在一起博弈。员工帮公司实现业务增长，公司帮助员工实现个人成长”。
创新组织模式下，公司与员工关系的重点在于协作，仿如一个足球队，最大的魅力来自于团队协作。
其次，面对数字化转型的加快，企业需要做好基础设施建设。
在数字化过程中，助力提高团队效能的工具必不可少，以远程办公为例，一款高效连接线上线下的远程办公工具至关重要。产品背后，承载着技术与体验，一款办公产品的选择，将长久地作用于团队内部，为团队效率带来较大助力。
在远程办公产品的选择上，多个具有行业影响力的创新型企业选择了华为企业智慧屏，这款被业界称之为“华为办公宝”的产品，颠覆了传统办公和会议设备，借助华为云强大的软硬件能力，集超大智慧平板、原生智能云会议、开放的生态于一体，成为多家处于数字化转型期的企业的“团队协作神器”。
一块“屏”是如何成为助攻团队效率的神器？我们请来2020年创业邦100的五家企业，分别是开课吧、元气森林、黑湖智造、小鹅通、声智科技，看看这五家公司是如何管理团队？他们又为何被一块“屏”种草？
02 这五家公司，是如何高效管理的？
·元气森林
身为饮料界杀出的一匹黑马，元气森林以成立4年估值140亿的数据，成为当之无愧的爆款品牌。
在“健康”与“好喝”这一对看上去难以调和的矛盾之间，元气森林从开始就有让人眼前一亮的定位：无糖饮料专家。无疑，“无糖”“低卡”“气泡水”，每一个都成为当代年轻人的消费关键词。
作为带有互联网基因的创新饮品公司，元气森林如何管理团队？“我们的管理非常开放和扁平化，管理层对团队进行充分授权”。
在元气森林的团队文化中，企业与员工的价值观与文化高度协同，“不是简单的生产一个产品，而是创造出一款自己想喝的、爱喝的产品。”
在数字化管理过程中，“我们很重视数据和沟通”。如今元气森林在安徽、广东、天津都陆续建设自有工厂，远程和协同办公的重要性凸显出来。
如何进行异地管理？在元气森林内部的全国例会、外部交流会等场景中，“华为办公宝”提供了较大便利。
在全国多个团队进行视频会议时，一般来说我们很难看清是谁在发言。华为办公宝的“发言人智能追踪”功能，可以牢牢地锁定“C位”。当有人发言时，屏幕会通过声音和图像进行定位，能识别出谁在说话，并给发言人一个特写镜头。即使两个人肩并肩坐在8米之外，屏幕也能够准确识别发言人。
而当向全国其他团队或客户展示、讲解产品PPT时，主讲人在屏幕上所进行的所有操作，会在另一端的设备上同步呈现。即使不在同一块屏幕前，员工们可以随时分享想法，给出建议，就像面对面沟通一样顺畅自然，打破异地空间的局限性和距离感。
以元气森林为例，远程办公效率提升的同时，团队的互动感和凝聚力有增无减。
·小鹅通
作为一款集品牌营销、知识产品交付、用户管理和商业变现为一体的数字化工具，小鹅通专注于助力企业完成数字化转型。
如何创造价值？小鹅通引用了《三观》中的话：“用正直的科技，让连接创造价值。”如何连接线上与线下？如何连接企业与员工价值观？
小鹅通亦选择了“华为办公宝”。“无论是公司内部会议，与合作伙伴沟通项目，或者向客户讲解产品，都可以使用办公宝。”
在广泛的使用场景中，小鹅通通过华为办公宝，将视频、音频会议与各地团队连接在一起，打破空间限制；利用在线文档，让多人共同完成工作，提高工作效率；同时完成在线招聘、面试等工作，确保异地人才不流失。
在提高团队效率方面，小鹅通强调三点：
第一，统一价值观与目标，从根本提高团队效率；
第二，垂直化管理和扁平化办公相结合，垂直化管理做好工作分配，扁平化办公是让所有人都能有获取、发布工作信息的渠道，避免工作中出现信息差；
第三，善用工具，可以将开会、审批、信息汇总等等办公场景转移到线上，帮助员工节约时间，在工位就可以实现工作的联动。
·声智科技
声智科技是一家融合声学和人工智能技术的平台服务商，致力于深度结合应用场景的人工智能技术，为多家企业提供产品解决方案。
在声智科技看来，团队管理直接关系到企业的生存环境与发展。“任何单一的力量都是有限的，相濡以沫的团队力量极为重要。”
在这样一家与人工智能应用息息相关的企业中，“华为办公宝”依然找到了用武之地。“对于同处一间会议室开会时，经常出现的麦克风啸等情况，华为办公宝的智能降噪功能可以解决这一问题。”
同时面对市场上眼花缭乱的远程办公产品，大多产品功能繁多却缺少整合。而华为办公宝，采用极简设计理念，完美实现了“少即是多”的设计思维，在使用上整机仅有一根电源线，便利至极；但在功能上，不仅集中传统的办公功能，其0.035秒超低书写时延、4K超清远程文档共享、适配了超过170款大屏应用APP，像平板电脑一样实现智慧办公等，更好地提升声智科技的团队效率，为企业提升竞争力带来更多可能。
·黑湖制造
黑湖智造是一款云端制造协同系统，通过数据和算法让生产更加高效。
在团队管理方面，黑湖经常需要用到在线工具产品，“我们是充分授权，借助工具开会达成共识，再使用协同办公软件高效执行。”
在提高自身所在行业的竞争壁垒方面，作为一块“屏”，华为办公宝助力了团队和客户价值的最大化。
在黑湖制造团队的使用场景中，项目经理经常需要拜访客户，而当需要办公室的伙伴们支持时，远程视频的连线讲解非常必要。黑湖团队早在疫情之前，便开始了在线会议、云文档、协同办公软件等产品的使用和摸索，“这些产品可以提高团队效率，帮助我们节约了很多例如流程审批、信息同步的时间。”
·开课吧
作为一家创新型企业，开课吧是一家数字化人才在线教育平台，2020年8月26日正式宣布从慧科集团拆分，独立获得A轮融资5.5亿元人民币，开启了数字化人才培养的新时代。
在开课吧的团队管理中，其认为“企业数字化转型关键不在技术，而是人才，特别是数字化人才。”而人才的能量想要最大化还需要团队管理的加持与进一步激发。
如何更好地赋能人才？开课吧以自身为例，其在进行数字化人才培养的教学教研工作、或者课程产品研发的头脑风暴时，会使用到“华为办公宝”。
团队头脑风暴需要随手记录灵感？当然没问题，华为企业智慧屏一键切换电子白板模式，0.035秒超低时延，仿如在纸上书写一样自在，比纸张更能方便的是，还可以随时涂改。同时，在教学或者头脑风暴时，团队进入激烈讨论，主讲人随时变换的情况下，华为办公宝可以做到8米远场精准拾音，以前是人跟麦，现在是麦追人，传递给远端的声音也会更透亮。
如今，开课吧的累计付费学员已超过500万。对此，开课吧认为，“高效的在线协作与交互，离不开一款高科技办公产品助力。”
正如华为办公宝能够在多家企业刮起一阵“种草风”，因为其作为企业基础设施建设的一部分，不仅提升公司内部团队效率，更是推动业务优化、进行数字化转型的重要助力。
在团队管理中，提高员工之间的情感连接，在一定程度上决定了团队的粘性和归属感，而华为办公宝可以支持手机、电脑、Pad无线投屏，不仅用于工作，还可以用于团队娱乐等，可见其不仅是线上线下办公产品的高阶升级，更成为团队协作与情感连结的新方式。
因此，来到一年工作的收尾阶段，站在上一年的总结与新一年的开端之间，华为办公宝更成为多个创新企业的年终“团队奖”首选。
03 为什么选华为办公宝？
华为办公宝何以成为“团队奖”不二之选？
历经2020年黑天鹅事件，对大多数企业带来沉重打击，站在2021的起点与数字化转型的窗口期，企业需要选择一款既能链接团队情感、又能为下一年“备战”带来助攻的产品。
华为办公宝基于“软硬一体”、“多端协同”、“AI普惠”、“生态构建端云协同”等理念，满足了用户全场景的智能办公诉求。其4K极清摄像、扫码一键入会、发言人跟踪、8米内拾音、超低延迟、海量APP应用等多个功能，在产品应用功能与体验上做到了独一无二。
可以说，企业选择的不仅是“华为办公宝”，更是背后华为强大的技术、AI算法以及突出的软硬件研发能力。相较于市面上已有的智能会议平板产品普遍不掌握高阶的视频云会议、云计算与AI技术，华为企业智慧屏搭载的原生旗舰级智能云会议功能，更体现出华为的技术优势。
在音视频方面，华为经过近30年的探索，积累了业界领先的音视频媒体处理技术，使得华为企业智慧屏能够实现极佳的动态成像效果。而超过业界平均水平的硬件配置，赋予了华为企业智慧屏强大的“肌体”，让企业智慧屏真正可以称得上是远程办公神器。
除了满足多元场景办公需求，华为办公宝兼顾了极简的美学设计，满足创新团队及年轻群体的视觉审美。所以，想让团队更加默契一点，工作更加高效一点，品质更高一点，那么，华为办公宝这个荣获2020红点设计大奖、中国设计智造大奖（英文简称“DIA”）等重要奖项的智慧办公“新物种”，无论在产品理念、功能体验、技术优势、外形设计方面，都会成为创新企业和新型团队组织中的“团队奖”首选。
在任何时期，一家好的企业能够长远发展，内部协作与企业凝聚力都是重中之重。
来到新商业环境，这些“酷”公司之所以能够快速发展，因其在团队协作的过程中，成员们共同经历过一个个火花四溢的“巅峰时刻”，不仅提升了成员间的默契度与亲密感，更激发了每一位优秀成员的创造力。
而这一切的链接，需要一个能够促进团队协作发生的“α因子”。显然，对这些酷公司来说，这个“α因子”就是华为办公宝。
处于社会体系、组织协作体系、商业环境和新一代员工发生变化的时代，企业作为组织需要自我进化，团队需要更为进阶的高效管理手段与工具。华为办公宝的出现，不仅可以帮助团队提高效率，提升团队凝聚力，亦为未来智慧办公带来更多想象空间，过往的经验告诉我们，走在时代前端的技术与工具，将会带领人们，寻找更多可能。
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