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克服拖延症最简单有效的方法

管理的常识 2021-01-24 07:51

图片来自unsplash

编者按:本文来自管理的常识(ID:Guanlidechangshi),作者于尔根·沃尔夫,创业邦经授权转载。

01

为什么会拖延?

如果你一直把事情放着直到最后一刻才去做,不过最终你还是会完成这件事,并且每次都做得很好,那就不算是拖延——你可以准确判断做某件事情所需要的时间,你只是不想过早开始做这件事。

如果困扰你的唯一问题是其他人把你的这一行为定义为拖延,那么你完全可以无视他们,继续自己的做法,因为这种做法对你有效。

要了解拖延,让我们来看看诱惑是怎么奏效的。

通常情况下,你需要从两个或更多事情中作选择。而通常而言,“正确”选项在长期才能给我们带来回报。“错误”选项的回报则是立竿见影的。因此,“错误”选项的吸引力会比较强。

短期选择常常含有我们强烈的感觉和情感,而长期选择因为并不在眼前,只是和我们的智慧相关。

在情感和智慧的对决中,你觉得谁的胜算更多?看看我们周围的世界,看看战争、环境的破坏和普通人的债务平均水平,答案不言自明。

02

克服拖延

将成功具象化

上面提到,有时我们拖延是因为错误的选择往往更有吸引力。这里有个办法可以让你每次做出更好的选择:

选择“正确”选项的秘诀就是将正确的选项变得和“错误”选项一样生动,一样富有感情,一样的吸引人。

怎样才能做到这一点?发挥你的想象力,用比感知“错误”选项更强烈的态度去观察、倾听、品尝、闻、感受“正确”选项。

闭上你的双眼,开始想象“正确”选项将带来的结果。注意:不要想象你做这件事情的过程,想象最终结果或者一个阶段性的成果。

当完成这件事你将看到什么?比如,你刚开始为自己的生意写经营计划,当生意取得成功,你将看到什么?如果你所经营的生意是一家店铺,你可以想象店堂里充满热情的顾客。

你将听到些什么?可能你会想象顾客称赞你所销售的货物,或者把你的生意打电话告诉他们的朋友。

你将感受到什么?这可能是最重要的部分,可能你会觉得骄傲、开心、兴奋和欢乐。

有时候你可以想象一些味道。你可能会想象自己在闻一些摆放在柜台上鲜花的味道。甚至味觉也能成为一个因素。你可能会想象举办一场晚宴来庆祝开业,有人向你敬酒,你喝了一杯香槟。

你想象得越生动越令人兴奋,你就能为开始这项工作释放更多的力量。

如果你无法对自己所期待的结果进行具象化想象,那么开始回忆以前曾给你带来巨大满足感的成功经历。记住自己全部感官的感受,然后把这些特点转移到你目前的目标上。

当你想象完那些最能激励你的事情,在睁开眼后继续保持停留在这种状态,趁着这份新鲜感还没消失,立刻开始执行你的任务。

03

更深层次的抗拒原因

以及如何克服

可能有些更深层次的原因使你不想做某件事情。如果是这样的话,以下列举了最常见的抗拒种类以及进行应对的方法。

1.条件不符

列出你认为自己需要的所有条件。将你的项目分解成若干个小任务,然后问问自己现在这些条件是否足够自己完成第一个小任务。

答案很可能是肯定的,那么就做这个小任务,然后再继续做另一个小任务。

如果你还有问题,那么就把这些小任务分解得更细。

2.我在危机中状态最佳

如果你是危机爱好者,那么考虑通过其他方式给自己增加这种肾上腺素震荡所带来的兴奋感:蹦极,可能?

真的,你可以试着在工作间隙给自己安排一些高难度网络游戏或者高强度的训练。

3.我不想做,你也不能强迫我!

如果有什么办法可以让你不想做的事情消失,那么尽早去做,比如,通过分派给其他人去做。

如果不行的话,不妨对做这件事会给你带来什么好处进行评估,然后记住这些好处。

4.因为我坚持完美

允许自己做事不完美。练习不完美地做一些小事,然后观察会发生些什么(或者不会发生些什么)。

让自己严格而挑剔的内心缓和下来。

5.我想让别人发疯!

如果你的拖延是对那些让你做事的人的一种对抗,那么想想有没有其他更直接的方法来表达愤怒、怨恨或者建立一种控制感。

通常最好的方法就是在一开始就不要接受这份工作,如果可能的话。

6.这感觉不好

这并不要感觉很好,只需要工作完成。

但如果你可以把它和一些感觉很好的事情联系起来,比如,在做税单发票分类工作的同时听听音乐,或者在任务完成后奖励自己,这会容易得多。

04

帮助你顺利执行的

一些小细节

渥太华卡尔顿大学的拖延研究小组主管蒂莫西 "派尔教授曾揭露了该方法奏效的原因。

他的系列研究表明,根据不同的行为模式,可以把人分为两类:

行动导向型人群,这类人群可以在不同任务间自由变换;

状态导向型人群,这类人更容易拖延,更容易遭遇不确定、挫折、空虚以及内疚感。

如果你是状态导向型的人,皮奇乐教授建议你首先认同自己不愿意做这件事情,然后许诺你只做10分钟。

当你即将到达自己所规定的时间时,很可能你的状态将发生改变,你可以继续做这件工作。

你还可以对小块任务策略的外延进行拓展,比如在通向目标的过程中设置一些有纪念意义的里程碑式节点。

研究表明,这种做法的力量非常强大。

麻省理工学院斯隆管理学院和法国欧洲工商管理学院于2001年作了一项关于拖延的研究,两组相同水平的人完成同样的任务,对实验组仅给出最终截止日期,而对照组则给出了每周须完成任务的截止日期。

研究结果表明,只有一个截止日期的实验组平均完成任务的时间要比预定晚12天。而设定每周截止日期的对照组平均仅比预定时间晚半天。

对于大的项目,你可以画一个类似温度计的进度表,将需要完成的任务以间隔形式在表中进行标注,并且标出目标日期。在完成每项任务后用彩笔涂出已完成的部分。

把这个“温度计”放在你(最好也包括其他人)每天能看到的地方。

本文(含图片)为合作媒体授权创业邦转载,不代表创业邦立场,转载请联系原作者。如有任何疑问,请联系editor@cyzone.cn。

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