“已读”功能的问题究竟在哪?为什么让职场人如坐针毡?

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问题的根源,是把“已读”和“签收”划了等号。

编者按:本文来自微信公众号 刘润(ID:runliu-pub),作者:刘润,编辑:歌平,创业邦经授权转载。

最近,一篇7.5万字长文在阿里内网刷屏。

前因后果大致是这样,一位离职员工,写了自己在钉钉ONE项目的经历。里面有大量让无数打工人感同身受的细节。加班到深夜、推诿责任、表演式加班。无数人共情。很多媒体都有报道,你可以搜来读读。

而特别引起热议的,是文章里的一个词:

已读恐怖主义。

什么叫已读恐怖主义?就是在办公软件里,你打开一条消息,系统立刻标“已读”。发信人看到了“已读”,就开始等你的回复。你还没想好怎么回,但就像有一个倒计时表悬在头顶。

举个例子,你正在写报告,手机震了一下。老板在群里问:“这个方案进展怎样了?”你不是不想回,而是知道一个小时后就有会,等会后同步能一次说清。可你已经手贱点进去了。已读。倒计时开始了。

太有感觉了。鸡皮疙瘩都起来了。

所以很多人说:取消已读吧。微信就没有已读,不是活得好好的?南方都市报做过一个投票:近八成受访者支持钉钉、飞书取消已读功能。只有一成支持保留。

但我的观点有点也许不同,这不只是“已读”这个功能的问题,而是很多人或许有意或许无意的,把“已读”和“签收”划上了等号。

01已读功能的初心:扣上信息闭环

其实,我很能理解“已读”这个功能设计的初心。因为一个互相协作的组织,信息必须闭环。

什么叫闭环?就是一条信息从出发到落地,必须走完四个步骤:

发起→送达→签收→响应。

这四步就像接力跑。任何一棒掉了,接力就断了。组织就转不动了。

闭环断了会怎样?一大堆事情会“掉在地上”。

老板在群里布置了任务,小王看到了,但没人知道他看到了。老板等了一天,没动静,又问了一遍。小王说“我看到了,正在处理”。老板说“你看到了怎么不说一声?”小王说“我以为不用回”。一个任务,三天才启动。

销售在群里报了一个客户紧急需求,研发看到了,但没回复。销售以为研发在处理,客户以为公司在处理,结果谁都没处理。客户等了一周,怒了,走了。销售怪研发,研发说“你又没@我”。

A部门发了一封邮件给B部门,B部门点开看了,但没回复。A部门以为B部门没收到,又发了一封。B部门又看了,又没回。A部门急了,抄送老板。B部门说“我们早就看到了”。老板说“看到了为什么不说?”

我们常讽刺的“草台班子”,大致就是这样。

所以,“已读”,或者更准确地说,“签收”步骤,是信息闭环的必要步骤。它不是为发信人设计的,不是为了让发信人催你。它也不是为收信人设计的,不是为了给收信人施压。它是为“一个能干活的组织”设计的。

可是,既然是必要的,为什么那么多人怕它?为什么又会被叫做“恐怖主义”?

02已读,不等于签收

恐怖不“已读”本身,而在“已读”是怎么发生的。

回到四个步骤:发起→送达→签收→响应。请你盯住第三步:签收。

签收,是什么意思?是这个人主动把它接住了。

你往一个人手里递一份文件。他用双手捧住了,点头说“签收了”。这叫签收。他主动的,他清楚的,他准备好了。

但现在呢?

你往他脚边扔了一份文件。他正在忙别的事,眼睛扫到了,系统就判定“已签收”。

他根本没有用双手捧住。他甚至可能没看清楚上面写了什么。但系统已经判断:这件事交给他了,责任倒计时开始了。

签收本来是主动行为,被技术变成了被动判定。用眼睛“看到”,不等于用双手“接住”。

这才是已读恐怖主义的本质。

你可能觉得,这有什么区别?看到了不就等于接住了吗?

不一样。差别大了。

你正在开会,手机震了一下。你低头瞟了一眼,是老板在群里@你。你还没来得及想怎么回,系统已经标记“已读”了。老板那边看到了“已读”,开始等你回复。可你还在开会,根本没法处理。

你正在写方案,同事发来一条消息问数据。你余光扫到了,但手头的事不能断。你想着忙完这一段就回。可系统已经替你标记了“已读”。同事心想:他看到了,怎么不回?

你早上打开工作软件,几十条消息扑面而来。你只是划了一下屏幕,想看看有没有紧急的。结果所有消息都变成了“已读”。你根本没来得及处理,但所有人都以为你“知道了”。

闪一下,就算已读。

而“已读”一旦成立,责任就转移了。不管你是不是真的准备好了,这条信息已经交到你手上了。闭环已经扣到你这一环了。你不接,链条就断在你身上。

这才是恐怖的来源。

所以,不是已读这个功能有问题。是技术把一个本来应该主动的行为“我用双手捧住了”变成了一个被动判定“在你眼前晃了一下”。

这就是问题的本源:真正的问题,是技术把“已读”等同于了“签收”。

可是,功能为什么会这么设计?

这是一个更深层的问题。ONE的团队内部,其实讨论过一个方案:“只读卡片,不算已读。”听起来很合理对不对?我只是刷到了你的卡片,又没真的打开处理,凭什么算我已读?但这个方案,被否决了。否决的理由,据说是会损害发信人的利益。

你品品这句话。

一个产品,在“收信人的体验”和“发信人的利益”之间,做了一道选择题。它选了发信人。

那篇7.5万字的长文里,有四个字,我觉得一针见血。它说,这套产品哲学的底层,是一种“权力美学”。什么意思?就是产品设计的出发点,不是收信人爽不爽,而是发信人(往往是管理者)能不能拿到那份“绝对的确定性”。我发了,你必须被看见。你被看见了,事就得往前推。

整个行业,几乎都站在了发信人那边。已读就是签收,眼睛扫过就是双手捧住,看见就该负责。它默认:发信人有权知道你看没看,而你无权决定什么时候算“接住”。

当一个工具,把发信人的方便,凌驾于收信人的尊严之上,它就开始制造恐怖了。

但取消已读不是答案。闭环还得扣上。真正的答案是:把签收从被动变回主动。

03真正的解决方案:把签收还给主动性

怎么把签收从被动变回主动?

很多年前我还在微软时。我们有一个邮件群组,专门处理客户需求。需求来了,就往群里扔一封邮件。里面很多人。

我看到一封该我处理的,会回一个字:

get。

get,就是“我接住了”。不是系统替我判定的,是我自己说的。我接住了,闭环在我这一环,没断。

处理完,我再回一个字:

done。

我做完了。

get是主动的签收,done是主动的响应。

有了get和done,系统显示的“已读未读”根本不重要了。因为真正的签收,是你主动点下的那个get,不是系统替你判定的“闪了一下”。

老实说,我们那时用get,是因为系统没给我们更好的东西。

那么,如果一个产品真的想明白了这件事,它该怎么设计?我想,它根本不需要告诉发信人你什么时候“已读”——你什么时候看到,是你的事。它只需要告诉发信人,你什么时候“签收”了。

旁边,就一个按钮:get。点了,就是双手捧住了。没点,就是还没接住。

就这么简单。已读不重要,签收才重要。

如果允许我畅想一下的话,一个没那么“恐怖”的场景,大致是这样:

老板在群里@你:“这个方案,周五前给我。”你看到了,但你正忙着另一件更急的事。你没点get。老板看到:你还没签收。他知道你还没腾出手。他可以等,也可以再提醒你一句。

等你忙完,回过头来,认真看完了要求,点了get。老板看到:他接住了,闭环扣上了。周五,你做完,点done。闭环完成。

再比如,产品经理@了研发:“需求评审下周一,请提前看文档。”研发还没细看,没点get。产品经理知道还没签收,会催。研发看完文档,点了get。

如果没有get呢?已读。产品经理以为他看过了,开会才发现根本没细看,浪费一个小时。

再比如,客户群里,销售@了技术支持:“客户报了个紧急bug,尽快处理。”技术支持正在救另一个客户的火,腾不出手。他没点get。销售看到还没签收,先跟客户说一句“已经在协调了”。等技术支持腾出手,点了get。销售心里就有底了:他接住了,会处理的。

如果没有get呢?技术支持随手一点,已读。销售以为他在处理了。客户等了两天问进展,销售去问,技术支持说“我看到了,但还没来得及”。客户怒了。

心疼客户一秒钟。

已读是眼睛扫过,get是双手捧住。你什么时候看到,是你的事。你什么时候签收,才是组织的事。

最后的话

已读恐怖主义,恐怖的不是“已读”。

是别人按着你的手指,在文件上,替你按下了手印。

技术本该让负责变得更容易,结果却让负责变得更可怕。

所以,做产品也好,带团队也好,我们也许都该问自己一句:

我们有没有把那些愿意负责的人,逼成了不敢打开消息的人?

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