如何制定全年的财务预算

翻译| 2007-05-14 08:25

 正是一年之际!你已经开始新一年的预算了吗?预算是一个重要的财务路标。如果没有事先选定目的地,没有选定要走的路,你又怎么知道自己走向哪里呢?

  不能把预算看成有时间就做做的事情,相反,它应该优先于其他所有事情,应该把它视作整体财务管理方案的一部分。分月来规划预算将会让整个预算过程更加容易,让这项工程不再巨大。事先准备一些年度财务预算总体目标,然后规划如何通过每月的预算实现年度目标。

  准备开始

  预算并不定是一项非常巨大的工作。我们经常找各种借口不做预算,借口自己不知道“如何”规划预算,因为收入和/或支出都太难预测。难道你不想知道自己的目标吗?新年的挑战是,如何提前预知自己的财务前景。下面我们讨论如何开始预算。

  1 分析今年和往年的预算。这是找出出发点的一个好方法。

  利用收益/亏损模式,用下面这个简单的公式计算预算吧:

  收入-售出产品成本-间接费用=净收入/利润

  现金和收入是完全不同的两个概念,不要搞混了哦。

  2 使用簿记软件中的预算功能来帮助你。

  QuickBooks软件具有不错的预算功能,在收益/亏损基础上能够计算出预算。

  3 实际地评估预算。找第三方给出客观的意见,通常是一个比较明智的方法。我们自己经常会对收入估计过高,对支出估计过低。

  记住,一定要将数字的估计过程记录下来。例如说,如果你估计销售额为1万美元,那么必须考虑以下方程式,将其记录下来:销售额除以每笔销售额。它将反映预测值的实质意义,如果将来实际数额和预算数额不相符,那么它也将方便进行误差分析。

  4 比较每月预算活动和实际活动。这个比较是创造真正价值的关键所在。使用QuickBooks时,可以用人家现成的预先格式,帮助计算实际收入支出和预算收入支出之间的差额。

  你可能有很多工作要做,但是,管理企业的财务是你必须负责的工作,必须要严肃对待。如果财务预算不是公司的长项,那么一定要专业人士协助完成。它同其它技能一样,需要时间来了解各个不同的方方面面。掌握企业的发展道路,从今天开始,从现在开始!

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