关于时间管理,你需要掌握的两个核心方法

舵舟 2020-07-20 17:32

编者按:本文来自微信公众号舵舟(ID:duozhou001),创业邦经授权转载。

上周末,舵舟到厦门给一家亿级企业高管做辅导,主题就是时间管理。看上去这个老生常谈的话题,却在管理层中引起极大共鸣,而且管理的团队规模越大,leadr的时间越不够用,时间管理的痛点也就越大。

关于时间管理的书籍和方法有很多,为什么管理者的时间还是一塌糊涂呢?每天都在重复着同样的场景:一天好像还没干什么事呢就过去了!我每天都在“救火”,都在被事情牵着走,一点自己的时间都没有……做不好时间管理,很可能是你没有抓住这两个核心:不做什么和要做什么。工具和方法再多,如果没有掌握这两个核心,你依然会觉得时间不够用。

“时间管理”是舵舟管理训练营中的重要一课,也是学友反馈收获巨大的一课,今天就来跟大家分享关于时间管理的核心,学会了可以让你的时间效率得到极大提升。

1 时间管理等于管理时间?

我们习惯于遇到问题就去解决问题,往往忘记了回归本质,从原点思考。时间管理的本质是什么呢?当我们在说时间管理的时候,实际是在说什么呢?时间管理就是管理时间吗?

在我看来,时间很难管理,不管我们用什么方法,时间都不会多出一分钟,一天24小时是永恒不变的。与其说管理时间,不如说是管理自己:时间管理=自我管理。

在给企业高管辅导时间管理的过程中,总是会说到相同的场景:你在做一个活动策划,需要用手机查点资料,打开手机看到几个未读的微信消息,你点进去查看回复了,看到群里有人分享了一篇文章,标题不错,你就点开去看文章,返回又无意识点开朋友圈看了看……这时候,你把查资料的事情完全忘了,40分钟过去了,你的策划还是只字未写。

这个过程中,时间什么都没做,只是在静静的往前走。所以,我们需要做的不是管理时间,而是管理自己。

2 时间管理核心之一:知道什么事不需要做

就像上面提到的场景一样,我们抱怨时间不够用,其实是大量时间被浪费掉了。做好时间管理,首先要找到浪费时间的事情,然后管理自己不要在这些事情上花费时间。

要清楚的知道自己的时间浪费在了哪里并不是一件容易的事情,比较实用的方法是管理大师彼得·德鲁克先生提出的“记录时间”。德鲁克先生说:“如果想要管理时间,第一个要解决的问题就是:知道你的时间去哪儿了”。

记录时间并不难,相反很简单,就是实时记录你的时间花费,就像记流水账一样。比较困难的是坚持,任何正确的事情坚持成习惯,都会产生巨大的成果。“时间记录法”是字节跳动CEO张一鸣一直在用的时间管理方法,他每周都会把自己的时间花费做成饼状图进行分析:招聘花了多长时间,学英语用了多少时间,然后做自我反思和时间优化,在不断迭代中做自己的时间管理。

记录时间,然后进行分析,找到浪费你时间的事情,这些事情尽量不要花费大量时间去做。这就是做时间管理的第一个核心内容。

3 时间管理核心之二:知道什么事要花大时间做

相对于什么事情不做,找到重要的事情更加难一些,这可能和人的心理有关,因为重要的事情往往会是复杂而困难的,我们更倾向于做简单的事情,越重要的事情可能越会放在最后,最后发现时间不够用了,草草了事。

时间管理大师史蒂芬·柯维提出过经典的“四象限法则”,利用四象限把事情分出轻重缓急,优先去做重要不紧急的事情,也就是最重要的事情,但是很多人并不知道什么事情是最重要的。原因可能在于:你没有一个明确的目标。

要找到对于你来说最重要的事情,要先明确一个目标,那些对于达成目标起到关键作用的就是最重要的事情,而对目标没有什么影响的事情,自然就是不重要的。玩游戏对于很多人来说都不能算是重要的事情,但是对于电竞选手来说,他们的目标是赢得比赛,和不同的人玩游戏就是提升技能的方法,就是最重要的事情。目标不同,重要的事情也各不相同。

明确目标,找到最重要的事情,然后要花费你80%的时间和精力去做,这就是时间管理的核心所在。如果健身对于你来说很重要,但每天在这上面的投入只有半小时甚至更短,那就不是真重要。对于重要的事情,每天要花费的时间至少是3-4小时。

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