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讲个恐怖故事:明天你别来公司了

2022-05-24 13:51

当床位变成工位,当睁眼就面对着工作,你是不是也反悔说:神啊,快放我回公司上班吧!

编者按:本文来自微信公众号 猎聘(ID:liepinwang),作者:婉君,责编:多多,创业邦经授权发布,头图来源摄图网。

为什么居家办公反而更忙了?

“9点上班6点起,出门通勤还要挤。”

时间退回到2019年,你有没有在两点一线忙碌奔波的日子里许过愿:要是有一天,不用来公司也能赚钱就好了…

但真的被告知“明天不用来公司了”,开始曾经梦寐以求的居家办公之后,我们却发现在家赚钱不是早上睡到自然醒,而是——工作变忙了,压力变大了,睡眠变少了,头顶变秃了!

当床位变成工位,当睁眼就面对着工作,你是不是也反悔说:神啊,快放我回公司上班吧!

居家办公的职场人们,究竟经历了什么呢?

01 当代职场人居家办公图鉴

@玲姐,职场二宝妈

“居家办公,我和老公被两个孩子逼疯。”

我们是双职工+二胎家庭,家里大宝上一年级,二宝4岁上幼儿园。之前的生活虽然也很忙碌,好在公婆住得不远,工作日会帮忙接送孩子。

现在公婆过不来,我们夫妻俩根本没有“平衡”可言。最常见的情况是,大宝时不时过来问怎么上网课、怎么交作业,二宝有事没事过来纠缠一下,不给回应就哭。

孩子吵闹,家里也缺少大人的办公空间。次卧的书桌给了大宝,客厅有餐桌但吵闹。主卧相对安静,但是没有办公桌,只能暂时利用一下飘窗的空间。

我和老公约定,要开会的人可以去卧室,另一个人就必须在客厅办公,顺便响应两个孩子的需求。

居家快2个月了,真头大,孩子什么时候才能正常去学校啊?

@Allen陈,不会做饭的直男

“想念公司附近的外卖,想念肥宅快乐水。”

在家办公的日子,工作和生活搅在一起,乱得像一锅粥。

刚开始我遇到的问题是公租房网络慢,临时申请的笔记本电脑配置低,导致有时候我要做张图、剪个视频什么的,缓冲就要等好久,工作效率比在公司里低很多。

本就不高效的工作期间,我还得参与小区团菜、线上抢菜,然后自己花一两个小时笨手笨脚地炒菜做饭,最后还要收拾一片狼藉。

进展缓慢,工作量却没减。于是我的工作时间从原本的965、偶尔加班,变成了现在的每天睁眼就开始工作。

居家工作让人烦躁、焦虑,自己做的饭也难吃到让我怀疑人生。

好怀念外卖自由、碳酸饮料自由的日子。

@奥奥,在市场部搬砖

“跟同事线上交流,想顺着网线去打架!”

很久以前我听过一场分享,老师说人与人之间的交流不仅包括语言和文字,神态、动作传递的信息量更大。

当时我还不能理解这些,居家办公期间,我悟了。

前两天我跟设计师沟通做一张海报,很急的需求,我特意打电话沟通了半个多小时。我以为他懂了,他也以为他懂了。实际上呢,做出来的东西却完全不是我想要的,修改都无从下手。

真是不知道问题出在哪了!

更烦的是总有人觉得我在家上班就一直有空,一点点小事都要拉个会沟通,一开就是一小时,一个会接着一个会…

晚上七八点梳理一下,就会发现日程表上规划的事有一半都要delay,真想罢工了。

02 为什么居家办公反而更忙了?

居家办公明明省掉了上下班通勤的时间,为什么我们反而更忙了?

1、配置降级迫使办公效率降低。

互联网时代,居家办公对人是挑战,对信息化配置也是。

公司里,网速、电脑、打印机一应俱全。在家,你可能连一张像样的办公桌都理不出来。

设计师、程序员、新媒体工作者……很多岗位都对这些办公配置有较高的要求。即便是传统行业里的人事、财务,也不可避免地要从头适应线上办公软件,或者花时间琢磨如何通过登上公司内网,实现远程协作。

2、生活与工作的边界模糊。

居家办公虽然省掉了拥挤的交通,却也打破了工作与生活的物理边界。

生活上,你需要向父母解释你正在开会,晚一点才能吃午饭;需要向孩子解释你正在工作,此刻没空陪他玩。工作上,领导和同事也同样混淆了上下班的时间,一旦有事就会毫无顾忌地联系你,并期待你能实时响应。

界限模糊带来的最直接影响是,我们不得不在不同的任务之间来回切换。

任务越多,大脑的注意力就越涣散,工作效率自然降低,人也很容易陷入疲惫和倦怠。

3、线上交流难以同频互动。

居家办公,模糊了时间界限,却高高竖起了物理屏障。

比如线上开会时你刚展开头脑风暴,A说他要下楼做核酸了,B说志愿者敲门送菜来了,你的思绪也随之打乱了。

其次,待在办公室里,很多需求我们都能面对面交流,对方的语气、表情、动作尽收眼底,一句“哦”都能分辨出完全不同的意思。而各自隔离在家,信息传达就很难同频了。

此处可以脑补一下电影《夏洛特烦恼》的经典桥段:

“大爷,楼上住的是马冬梅家吗?”“马冬什么?”“马冬梅!”“什么冬梅啊?”…

不在同一频道的沟通,效果大致如此。

03 居家办公者的高效工作指南

疫情席卷全球,远程办公效率低的难题也不是国内职场人独有的。

今年3月,Robert Walters 发布了《居家办公终极指南》,旨在帮助居家办公的个人及需要远程协作的团队,取得更有效的工作产出。

1、居家办公如何提升效能?

①培养仪式感,找到工作与生活的分隔线。

居家期间要明确一个固定的工作空间,通过物理界限的划分暗示自己“我要开始专注了。”

除此之外,你还可以借助一段10分钟的瑜伽或普拉提等运动,舒展肢体,替代通勤,构建工作与生活的时间界限。

除了运动,穿戴整齐的着装与换上慵懒的睡衣,中午定时的30分钟休息,工作结束后站在阳台上向外瞭望……无论通过哪一种方式,你都应该培养一些“居家办公仪式感”,保证办公时高度专注,休闲时绝对放松。

②提前规划,要事优先。

居家办公有很多不确定性,但提前规划好工作,设定每日目标,依然可以帮助你保持正确的方向。

工作目标不必多,上午、下午各一个即可。把最重要的任务列在清单上,事先设定好完成所需的时间,然后保证这期间不被打扰。

这样不仅能把低效办公的风险降到最低,也能尽可能避免“明日复明日”带来的负罪感。

③找到高效云协作的新方法。

和同事频繁开会,并不意味着沟通高效。

你可以尝试以下两种云协作的新方法:

用可多人协作的云文档取代冗长的会议,或者在会前列好议程,每人写出自己待支持的重要事项。

需要多方配合的事,不必要一步到位,可以先做demo确定执行方向,避免因无效沟通而产生太大偏差。

2、居家办公如何平衡生活?

除了以上的3点,和家人一起生活的职场人,往往有更多平衡工作和生活的议题。

想把握平衡,你可以:

①建立规则,获得支持。

和家人生活在一起,你仍然需要进行时间规划,但你的时间表不需要很严格,只要坚持固定的用餐时间,并保证每天都有一段时间高质量的陪伴孩子即可。

如果你的孩子已经能够生活自理,你可以跟他们建立明确的规则,比如当你关紧房门或贴上“请勿打扰”的标志,就意味着你现在真的很忙,要晚一点才能照顾到他的需求。

另外,工作的间隙,也可以邀请孩子围观你的工作,适当满足他们的好奇心,反而会减少很多麻烦。

②灵活应对,管理预期。

如果居家办公的同时,你真的要照顾孩子,不妨对你的领导和同事真诚地说明情况,这有助于你管理期望并降低焦虑。

你还可以建立一个可行的时间表,并与你的领导讨论商定,以便双方找到合适的方法来推进工作。

改变不了混乱的生活时,欣然接受,灵活应对,这些都是高效工作的第一步。

③减少内疚,降低内耗。

换个角度思考问题,如果不是居家办公,你大概很少有这么长的一段时间,能和家人24小时相处。

保持积极乐观的态度 ,享受和家人在一起的时间,把居家办公当成一段特殊体验。

在当下这个复杂多变的时代,过好眼下的日子,会比对空想未来,更能提高幸福感!

本文为专栏作者授权创业邦发表,版权归原作者所有。文章系作者个人观点,不代表创业邦立场,转载请联系原作者。如有任何疑问,请联系editor@cyzone.cn。

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